Quay phim hội nghị 200-500 người khác gì hội nghị nhỏ?
Hội nghị 200-500 người thường diễn ra tại khách sạn 4-5 sao Hà Nội: JW Marriott, Lotte, Sheraton, Daewoo, Melia. Setup multi-cam kỹ thuật yêu cầu khác biệt với hội nghị < 100 người: tầm bắt nét, audio mixing chuyên, multi-angle. Bài này hướng dẫn setup cho từng quy mô cụ thể.
1. Setup multi-cam tiêu chuẩn
Cam 1 (wide shot): Đặt cuối phòng hội nghị bắt toàn cảnh — kết hợp sân khấu + khán phòng. Sony FX6 / Canon C300 hoặc camera 4K tương đương.
Cam 2 (close-up diễn giả): Đặt bên cạnh sân khấu, lia cận mặt diễn giả chính. Lens 70-200mm. Có zoom khác cảnh quan trọng.
Cam 3 (khách mời react): Đặt sân khấu hướng về phía khách — bắt khoảnh khắc vỗ tay, phản ứng. Lens 24-70mm.
Cam 4 (slide/Q&A): Tuỳ ngân sách — quay cận slide trình chiếu + lia về phía Q&A.
2. Audio mixing chuẩn broadcast
- Lấy từ mixer sẵn của khách sạn: XLR ra audio recorder (Tascam/Zoom)
- Không lấy từ camera: Tiếng vọng, mid-range ù
- Lavalier dự phòng: Gắn cho diễn giả chính đề phòng mixer hỏng
- Shotgun mic: Lia về phía Q&A khi cổ đông hỏi
- Mixer 8-channel: Mix audio real-time từ 4-5 nguồn
3. Ánh sáng hội trường
Ánh sáng khách sạn thường vàng ấm, có bóng đổ do đèn cao. Mang theo 2-3 LED panel di động + diffuser để cân màu về 5600K. Đặt key light cho diễn giả chính, fill light ở phía đối diện.
4. Storyboard cho recap dựng sau
- Intro 5-10 giây: cảnh ngoài khách sạn + welcome banner
- 0:10-0:25: Setup phòng + nhân viên welcome
- 0:25-0:40: Khách mời quan trọng arrive
- 0:40-1:00: Highlight 3-5 câu quote diễn giả
- 1:00-1:20: Q&A + phản ứng khán phòng
- 1:20-1:30: Outro + brand logo
5. Ekip + chi phí
| Quy mô | Setup | Chi phí |
|---|---|---|
| 200 người | 2 cam + audio mixer + 2 LED | 10-15 triệu |
| 300 người | 3 cam + audio mixer + 3 LED + slider | 15-20 triệu |
| 500 người | 4 cam + flycam + 4 LED + audio + multi-platform | 22-30 triệu |
6. Lỗi phổ biến cần tránh
- Chỉ 1 cam → mất khoảnh khắc react khán phòng
- Audio lấy từ camera → vọng + nhiễu
- Không đặt lavalier dự phòng → mixer hỏng = mất luôn
- Ánh sáng warm vàng không cân chỉnh → da vàng khô màu
- Không quay extra footage → dựng recap thiếu cảnh
FAQ
Chi phí quay phim hội nghị 300 người tại Hilton/Lotte?
15-22 triệu với 3 cam 4K + audio mixer 8 channel + 3 LED panel + dựng full + recap 90s. Tham khảo quay phim hội nghị hội thảo.
Có cần flycam cho hội nghị trong nhà?
Không cần. Flycam chỉ dùng cho lễ khánh thành outdoor hoặc cảnh ngoài khách sạn. Trong hội nghị → thay bằng slider/gimbal cho cảnh di chuyển mượt.
Dựng full event hay recap 90s phù hợp hơn?
Combo cả hai: file full của từng sự kiện lưu trữ đầy đủ + recap 90s cho social media. Combo giảm giá 15% so với tách riêng.
Kết luận
Hội nghị 200-500 người yêu cầu multi-cam 3-4 điểm + audio mixing chuẩn broadcast. Tham khảo dịch vụ quay phim ProMedia. Hotline 0904 800 076.
