Quay Phim Hội Nghị & Hội Thảo Chuyên Nghiệp
Multi-cam ghi hình phát biểu, tham luận, Q&A. Âm thanh sound desk đồng bộ, phụ đề tên khách mời. Bộ video full + recap + clip phát biểu từng khách mời.
Phù hợp với
- Hội nghị khách hàng / đối tác — cần ghi hình phát biểu + recap
- Hội thảo chuyên ngành / khoa học — ghi hình tham luận + Q&A
- Đại hội cổ đông / đại hội thường niên
- Training nội bộ quy mô 200+ người — ghi hình để làm e-learning
- Toạ đàm / talkshow chuyên gia — ghi hình đúng chuẩn broadcast
- Hội nghị quốc tế có dịch song song — capture tiếng Việt + tiếng Anh riêng track
ProMedia triển khai gì
- Setup 2–3 máy multi-cam (sân khấu, khán giả, cận cảnh)
- Kết nối âm thanh trực tiếp từ sound desk — audio sắc nét
- Camera operator đứng sẵn cho mỗi tham luận / Q&A
- Capture slide trình chiếu đồng bộ với camera phát biểu (picture-in-picture)
- Phụ đề tên + chức danh khách mời (lower-third graphics)
- Bàn giao 4 phiên bản: full + recap 90s + clip từng tham luận + reels dọc
Quy trình triển khai 5 bước
- B1 — Brief sự kiện: Agenda chi tiết, danh sách phát biểu, khách mời VIP, deliverables.
- B2 — Khảo sát sân khấu + audio test: Xác định góc quay, chỗ đặt máy, kết nối sound desk.
- B3 — Ghi hình trực tiếp: 2–3 máy multi-cam, audio rec từ soundboard, capture slide trình chiếu.
- B4 — Hậu kỳ 5–7 ngày: Dựng full chương trình + cắt clip từng tham luận + recap 90s + lower-third.
- B5 — Bàn giao + sửa 1–2 vòng: File full + bản cắt cho từng diễn giả + reels dọc.
Gửi timeline hội nghị để ProMedia tư vấn số máy quay phù hợp
Cho chúng tôi biết kịch bản chương trình, số diễn giả và quy mô hội nghị. Trong vòng 2 giờ ProMedia sẽ đề xuất cấu hình ekip + số máy quay hợp lý nhất.
Vì sao chọn ProMedia
- Audio quan trọng — kết nối trực tiếp sound desk (không thu micro pickup)
- Ekip am hiểu nhịp hội nghị — bắt đúng reaction khách mời
- Capture slide trình chiếu đồng bộ với camera phát biểu
- Lower-third graphics tự động cho mỗi tham luận (10+ khách mời vẫn xử lý nhanh)
- Cắt clip từng tham luận riêng — từng khách mời tự đăng MXH
- Recap 90s đăng MXH 24h sau sự kiện + reels dọc TikTok
Chi phí phụ thuộc
Giá quay hội nghị / hội thảo phụ thuộc vào:
- Thời lượng sự kiện (nửa ngày vs cả ngày vs 2 ngày)
- Số máy quay (2 multi-cam vs 3–4 multi-cam)
- Quy mô địa điểm (hội trường nhỏ vs trung tâm hội nghị lớn)
- Số lower-third graphics (10 khách mời vs 50+ khách mời)
- Số phiên bản cần cắt (chỉ full vs full+recap+từng tham luận)
- Dịch phụ đề tiếng Anh / song ngữ cho hội nghị quốc tế
Xem báo giá quay phim sự kiện chi tiết hoặc xem trang dịch vụ quay phim trọn gói.
Gói triển khai tham khảo
3 gói quay phim hội nghệ và hội thảo:
- Gói Cơ bản — 3 triệu/buổi 4 giờ: 1 camera 4K + 1 cameraman. Quay highlight + footage lưu trữ.
- Gói Tiêu chuẩn — 8 triệu/buổi: 2 camera (góc master + góc đặc tả) + thu mic riêng + ekip 2 người. Cho hội nghị 100-300 người.
- Gói Nâng cao — 15 triệu/buổi: Multi-cam (3-4 cam) + drone (nếu ngoài trời) + đèn studio + ekip 4-5 người.
Dịch vụ chưa bao gồm dựng hậu kỳ highlight — tính riêng theo thời lượng output.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì
Chuẩn bị trước khi quay phim hội nghị:
- Brief mục tiêu sử dụng video (recap nội bộ / aftermovie marketing / lưu trữ)
- Kịch bản chương trình + danh sách mục cần quay (phát biểu, tham luận, networking)
- Danh sách VIP/diễn giả cần quay cận cảnh + lỗi tên họ chính tả
- Khảo sát địa điểm: ánh sáng hội trường, sound system, không gian đặt cam
- Thời gian setup trước sự kiện tối thiểu 90 phút
Đầu ra bàn giao
Đầu ra ProMedia bàn giao sau quay phim hội nghị:
- Footage 4K gốc (.MP4 hoặc.MOV) trong 24-48 giờ
- Highlight 1-3 phút (nếu có gói dựng) trong 24-48 giờ
- Recap 5-10 phút trong 5-7 ngày làm việc
- Aftermovie cinematic full version trong 10-14 ngày
- File hình trích xuất (nếu yêu cầu): chân dung diễn giả, cảnh chung không khí
Câu hỏi thường gặp
Tối thiểu 2 máy — 1 máy toàn cảnh / sân khấu + 1 máy cận cảnh phát biểu. Hội nghị lớn cần thêm 1 máy khán giả + phản ứng → tổng 3–4 máy. ProMedia bố trí theo kịch bản cụ thể của từng sự kiện.
Ekip kết nối trực tiếp vào sound desk (audio mixer) để thu được audio gốc. KHÔNG dùng micro pickup gắn camera vì dễ lệch + nhiều noise. Kết quả audio bản dựng tương đương audio MC nghe trong hội trường.
Có. ProMedia có hardware capture slide trực tiếp từ máy tính trình chiếu — bản dựng sẽ đồng bộ slide với hình phát biểu theo picture-in-picture hoặc cắt xen kẽ.
Recap 60–90 giây bàn giao trong vòng 24 giờ. File full + clip từng tham luận riêng giao trong 5–7 ngày làm việc.
Có, có phí riêng. Với hội nghị quốc tế song ngữ, ProMedia capture 2 track audio (Việt + Anh) riêng để doanh nghiệp sử dụng cho từng đối tượng.
Nếu hội nghị đã có sound system với line-out, ProMedia sẽ kết nối camera trực tiếp. Trường hợp phòng nhỏ, ProMedia có bộ mic lấy tiếng bổ sung không tính phí.
Có trong gói Nâng cao. Gói Cơ bản chỉ quay tham luận và phần sân khấu chính để tối ưu thời gian ekip.
1-3 phút cinematic, có nhạc nền license, trích đoạn phát biểu nổi bật + cảnh không khí hội nghệ. Phong cách theo brief: business format hoặc social-media-friendly.
Dịch vụ liên quan
Quay hội nghị hội thảo là 1 nhánh trong cụm dịch vụ quay phim trọn gói.
- Quay phim khai trương & sự kiện — cho lễ ra mắt / khai trương
- Quay phim nội bộ & tổng kết — cho sự kiện nội bộ
- Phim sự kiện recap & aftermovie — storytelling sau sự kiện
- Kinh nghiệm thuê quay phim sự kiện (blog)
Liên hệ ProMedia
Hotline & Zalo: 0904 800 076 — Email: lienhe@promedia.vn
Phản hồi sơ bộ trong 15 phút. Gửi báo giá phù hợp trong 2 giờ làm việc sau khi nhận đủ brief cơ bản.