Doanh nghiệp nào nên làm phim giới thiệu công ty? 7 trường hợp nên triển khai sớm
Không phải doanh nghiệp nào cũng cần làm video ngay lập tức. Nhưng cũng có rất nhiều trường hợp mà việc chậm triển khai phim giới thiệu công ty lại khiến doanh nghiệp bỏ lỡ cơ hội xây dựng hình ảnh, tăng độ tin cậy hoặc hỗ trợ sales.
Vấn đề là nhiều đơn vị chỉ nghĩ đến video khi chuẩn bị có sự kiện lớn, lễ kỷ niệm hoặc cần một thứ gì đó để “chiếu cho đẹp”. Trên thực tế, với doanh nghiệp B2B, video giới thiệu công ty có thể trở thành một tài sản bán hàng và truyền thông dùng được trong thời gian dài.
Nếu anh/chị đang phân vân “doanh nghiệp mình đã cần làm phim giới thiệu công ty chưa?”, dưới đây là 7 trường hợp nên cân nhắc triển khai sớm.
1. Doanh nghiệp thường xuyên phải gặp đối tác mới
Nếu đội sales hoặc ban lãnh đạo thường xuyên giới thiệu doanh nghiệp với khách hàng, nhà đầu tư, đối tác hoặc đại lý mới, một video giới thiệu công ty sẽ giúp rút ngắn thời gian “trình bày lại từ đầu”.
Thay vì chỉ gửi profile PDF, doanh nghiệp có thể dùng video để khách hàng hiểu nhanh hơn về:
- Lĩnh vực hoạt động
- Quy mô
- Đội ngũ
- Nhà máy / văn phòng / hệ thống vận hành
- Năng lực triển khai
Trong nhiều buổi gặp B2B, video tốt giúp phần mở đầu chuyên nghiệp hơn rất nhiều.
2. Doanh nghiệp đang đẩy mạnh sales B2B
Với doanh nghiệp B2B, niềm tin là yếu tố then chốt. Khách hàng thường không ra quyết định chỉ vì giá. Họ cần thấy năng lực, quy trình, tính ổn định và độ chuyên nghiệp.
Một phim giới thiệu công ty được đầu tư đúng cách sẽ hỗ trợ sales rất tốt vì:
- Khách hiểu nhanh hơn
- Đội sales có tư liệu chuyên nghiệp để gửi trước / sau buổi gặp
- Nội dung truyền tải đồng nhất hơn giữa các nhân sự
Nếu anh/chị đang cần tăng tỷ lệ chốt ở nhóm khách hàng doanh nghiệp, video là tài sản nên có sớm.
3. Doanh nghiệp có nhà máy, xưởng sản xuất hoặc hệ thống vận hành đáng để “nhìn thấy”
Có những giá trị rất khó truyền tải bằng văn bản, nhưng lại cực kỳ thuyết phục khi đưa vào video. Ví dụ:
- Dây chuyền sản xuất
- Quy mô kho bãi
- Hệ thống kiểm soát chất lượng
- Quy trình thi công
- Năng lực nhân sự tại hiện trường
Đây là nhóm doanh nghiệp rất nên triển khai video, vì hình ảnh thực tế là lợi thế lớn trong việc tăng độ tin cậy.
4. Doanh nghiệp đang xây lại hình ảnh thương hiệu
Nếu công ty đã phát triển tới một giai đoạn mới nhưng hình ảnh truyền thông vẫn còn cũ, rời rạc hoặc thiếu nhất quán, phim giới thiệu công ty là một cách làm mới hình ảnh khá hiệu quả.
Video không chỉ giúp “trông chuyên nghiệp hơn”, mà còn giúp doanh nghiệp tái định vị rõ hơn:
- Mình là ai
- Mình đang ở đâu trên thị trường
- Điểm mạnh thật sự là gì
- Thương hiệu muốn được nhớ theo cách nào
5. Doanh nghiệp hay tham gia hội nghị, triển lãm, lễ kỷ niệm hoặc sự kiện ngành
Nếu công ty thường xuyên xuất hiện ở các dịp cần trình chiếu hình ảnh, phim giới thiệu công ty gần như là hạng mục nên có. Một video tốt có thể dùng cho:
- Sân khấu hội nghị
- Gian hàng triển lãm
- Màn hình tại showroom
- Hội thảo khách hàng
- Lễ kỷ niệm thành lập
- Hoạt động truyền thông sau sự kiện
So với slide tĩnh hoặc bài giới thiệu dài, video thường tạo ấn tượng trực quan và chuyên nghiệp hơn.
6. Doanh nghiệp cần nâng cấp bộ hồ sơ năng lực
Nhiều doanh nghiệp hiện vẫn đang dùng profile PDF là chính. Tài liệu này vẫn cần, nhưng nếu chỉ dừng ở PDF, trải nghiệm của khách hàng thường khá khô.
Một video giới thiệu công ty hoặc video profile sẽ giúp:
- Tăng chiều sâu cho bộ hồ sơ năng lực
- Giúp khách hình dung rõ hơn
- Tạo khác biệt trong buổi pitching hoặc gửi hồ sơ
- Tăng khả năng ghi nhớ thương hiệu
Nếu doanh nghiệp đang cần nâng cấp bộ tài liệu bán hàng, đây là thời điểm phù hợp.
7. Doanh nghiệp muốn tuyển dụng tốt hơn
Ngoài khách hàng, video còn giúp tăng sức hút với ứng viên. Những doanh nghiệp có văn hoá tốt, môi trường làm việc rõ ràng, đội ngũ mạnh, không gian chuyên nghiệp thường nên đầu tư hình ảnh video sớm.
Dù không phải mọi phim giới thiệu công ty đều hướng tới tuyển dụng, nhưng khi làm đúng cách, video vẫn hỗ trợ employer branding khá tốt.
8. Trường hợp nào chưa cần làm ngay?
Không phải doanh nghiệp nào cũng nên làm video ngay lập tức. Có thể tạm hoãn nếu:
- Chưa rõ mục tiêu sử dụng
- Bộ nhận diện / thông điệp còn quá mơ hồ
- Nội bộ chưa sẵn sàng phối hợp
- Chưa có đủ bối cảnh hoặc tư liệu cần thiết
- Ngân sách đang cần ưu tiên cho hạng mục cấp bách hơn
Khi đó, doanh nghiệp có thể chuẩn bị trước bằng cách gom tư liệu, chốt định hướng và brief dần.
9. Làm video sớm có lợi gì?
Lợi ích lớn nhất của việc làm sớm không chỉ là có “một clip đẹp”, mà là có một tài sản truyền thông để dùng lâu dài:
- Đăng website
- Gửi khách hàng mới
- Hỗ trợ sales
- Cắt ngắn ra social
- Dùng trong hội nghị
- Tích hợp vào hồ sơ năng lực
Một lần triển khai bài bản có thể tạo ra nhiều đầu ra, miễn là có kế hoạch ngay từ đầu.
10. Kết luận
Nếu doanh nghiệp của anh/chị rơi vào một trong 7 trường hợp trên, việc triển khai phim giới thiệu công ty không nên để quá muộn. Đặc biệt với doanh nghiệp B2B, sản xuất, thi công, giáo dục, y tế, dịch vụ chuyên môn hoặc thương hiệu đang nâng cấp hình ảnh, video có thể giúp tăng độ tin cậy rất rõ.
Để chuẩn bị tốt hơn, anh/chị nên đọc thêm:
- Trang chủ ProMedia
- Dịch vụ sản xuất phim doanh nghiệp
- Video hồ sơ năng lực doanh nghiệp là gì?
- Checklist brief sản xuất phim doanh nghiệp
- Báo giá sản xuất phim doanh nghiệp
Khi xác định đúng thời điểm triển khai, doanh nghiệp sẽ tận dụng video tốt hơn rất nhiều thay vì chỉ làm cho có.
