Quay phim sự kiện 1 ngày có chi phí bao nhiêu?
Câu trả lời ngắn: từ 8 đến 25 triệu/buổi, tùy vào 8 yếu tố dưới đây. Bài viết này breakdown chi tiết để anh/chị đối chiếu với báo giá từ ekip quay phim sự kiện — tránh bị tính phí không hợp lý, cũng tránh chọn nhầm đơn vị báo rẻ mà chất lượng không đảm bảo.
Yếu tố #1: Số lượng camera (cameraman)
1 camera cơ bản: 4-6 triệu (workshop, họp nội bộ < 50 người). 2 camera multi-angle: 7-10 triệu (hội nghị 100-200 người). 3 camera + switcher: 12-18 triệu (lễ ra mắt, gala 300+ người).
Yếu tố #2: Độ phân giải 4K vs Full HD
4K cần thiết cho video lưu trữ dài hạn + crop edit. Full HD đủ cho social media + livestream. 4K thường đắt thêm 20-30%.
Yếu tố #3: Thời lượng sự kiện
Dưới 4 giờ: giá cơ bản. 4-8 giờ (sự kiện 1 ngày): +30%. 8+ giờ (full day): +60-80%. Quay overnight (gala): tính phí bổ sung ekip.
Yếu tố #4: Địa điểm
| Khu vực | Phụ phí di chuyển |
|---|---|
| Nội thành Hà Nội | Miễn phí |
| Ngoại thành HN | 300-500K |
| Bắc Ninh, Hưng Yên | 500K-1tr |
| Hải Phòng, Quảng Ninh | 1-3tr (có thể lưu trú) |
Yếu tố #5: Hiệu ứng + thiết bị bổ sung
Flycam (drone) + 2-3 triệu/dự án. Slider/Gimbal + 1-2 triệu. Đèn LED panel (2-4 cái) + 1-2 triệu. Audio mixer 8 channel + 1 triệu. Steadicam + 2 triệu.
Yếu tố #6: Hậu kỳ (post-production)
Dựng video full của sự kiện 5-10 phút: 5-8 triệu. Cắt clip highlight 60-90 giây: 2-3 triệu. Color grading + motion graphic cơ bản: 3-5 triệu. Voice-over chuyên nghiệp: 1-2 triệu.
Yếu tố #7: Deadline gấp (rush fee)
Bàn giao trong 24 giờ: +30%. Recap 60s trong 12 giờ: +50%. “Quay hôm nay xong hôm nay”: +80% và chỉ nhận nếu đơn giản.
Yếu tố #8: Bảo hiểm + hợp đồng
Đơn vị chuyên nghiệp có bảo hiểm thiết bị + cam kết bồi thường. Chi phí bảo hiểm đã tính trong giá — đơn vị rẻ bất thường thường bỏ qua khoản này.
Ví dụ báo giá quay phim sự kiện 1 ngày thực tế
Sample 1 — Workshop nội bộ 50 người tại văn phòng HN, 4 giờ: 1 cam Full HD + audio + dựng full = 6-8 triệu
Sample 2 — Hội nghị khách hàng 200 người tại khách sạn HN, 6 giờ: 2 cam 4K + audio mixer + LED + dựng full + recap 90s = 14-18 triệu
Sample 3 — Lễ ra mắt sản phẩm 500 người tại Lotte HN, 8 giờ: 3 cam 4K + flycam + slider + 4 LED + dựng + recap + motion graphic = 22-30 triệu
Sample 4 — Lễ khánh thành nhà máy tại KCN Bắc Ninh, 1 ngày: 2 cam 4K + flycam + audio + dựng + phí di chuyển = 16-22 triệu
Làm sao biết báo giá có hợp lý?
3 dấu hiệu báo giá bất thường:
- Rẻ hơn 50% so với thị trường → có thể thiếu thiết bị backup, không bảo hiểm
- Không breakdown chi tiết → dễ phát sinh “phí mua hat” sau sự kiện
- “Trọn gói” nhưng không nói số cameraman/file bàn giao → risk cao
FAQ
Quay phim sự kiện 4 giờ tối thiểu bao nhiêu?
4-6 triệu với 1 cam cơ bản + audio + dựng full HD. Thêm motion graphic + clip highlight thì từ 7 triệu.
Có quay full event mà chỉ dựng recap 60s được không?
Có. Một sự kiện quay full master 4K nhưng chỉ dựng recap 60-90 giây — phù hợp khi anh/chị cần video cho social media. Giá tiết kiệm 30-40% so với dựng full.
Có phiên dịch tiếng Anh trong video không?
ProMedia phụ trách quay và dựng. Phiên dịch + sub tiếng Anh cần thuê riêng — ProMedia có thể giới thiệu đối tác.
Khác biệt với quay phim TVC, video doanh nghiệp?
Quay sự kiện là chụp lại thực tế xảy ra. TVC và sản xuất phim doanh nghiệp có kịch bản sắp đặt, diễn viên, location, hậu kỳ phức tạp — chi phí cao hơn nhiều.
Kết luận
Trung bình quay phim sự kiện 1 ngày tại Hà Nội: 12-22 triệu. Tham khảo quay phim hội nghị hội thảo hoặc dịch vụ quay phim ProMedia. Nhắn brief sự kiện qua hotline 0904 800 076 — nhận báo giá chi tiết trong 2 giờ.
