Dịch Vụ Quay Chụp Triển Lãm Trọn Gói: Live Photo & Dựng Phim Onsite Lấy Ngay

Tổ chức một kỳ triển lãm quốc tế kéo dài 3 – 5 ngày tiêu tốn hàng trăm triệu, thậm chí hàng tỷ đồng chi phí gian hàng, hậu cần và nhân sự. Thế nhưng, không ít đơn vị tổ chức và doanh nghiệp tham gia triển lãm (Exhibitors) lại gặp phải bài toán nan giải:

• Sự kiện diễn ra hoành tráng nhưng không có ảnh/video để truyền thông ngay trong ngày.
• Khách tham quan, đối tác VIP và các gian hàng muốn check-in, chia sẻ lên mạng xã hội nhưng phải đợi 3 – 5 ngày sau mới nhận được ảnh trả về.
• Video tổng kết (Recap / Aftermovie) giao quá trễ, bỏ lỡ “thời điểm vàng” để gửi thông cáo báo chí và báo cáo cấp lãnh đạo.

Thấu hiểu những yêu cầu khắt khe về tốc độ và chất lượng hình ảnh của các sự kiện thương mại quốc tế, ProMedia mang đến giải pháp dịch vụ quay chụp triển lãm hội chợ trọn gói, kết hợp sức mạnh của dịch vụ quay phim sự kiện chuyên nghiệp cùng công nghệ Live Photo (ảnh chỉnh màu lấy ngay tại chỗ qua mã QR) và Trạm dựng phim Onsite bàn giao video highlight thần tốc.

Thực Chiến 3 Ngày Triển Lãm Quốc Tế OCTF Tại Trung Tâm Triển Lãm VEC

Mới đây, ProMedia vinh dự được lựa chọn là đơn vị sản xuất hình ảnh – video chính thức cho Lễ Khai mạc & 3 ngày diễn ra Triển lãm Công nghệ Thông minh lần thứ 4 tại Việt Nam – OCTF (第四届侨交会), sự kiện quy tụ hàng trăm doanh nghiệp công nghệ hàng đầu đến từ Trung Quốc và Việt Nam tại Trung tâm Hội chợ Triển lãm VEC (Hà Nội).

Để bao quát không gian triển lãm rộng hàng nghìn mét vuông cùng chuỗi hoạt động liên tục (Lễ cắt băng khai mạc, Hội thảo chuyên đề B2B, Ký kết hợp tác và Giao thương tại từng gian hàng), ProMedia đã điều phối đội hình tác nghiệp chuyên trách:

4 “Vũ Khí” Tạo Nên Sự Khác Biệt Của Dịch Vụ Quay Chụp Triển Lãm Tại ProMedia

1. Dịch Vụ Live Photo Onsite – Quét Mã QR Nhận Ảnh Ngay Trong Vài Phút

Bên cạnh gói dịch vụ chụp hình sự kiện truyền thống, công nghệ Live Photo của ProMedia giải quyết triệt để bài toán “khát ảnh” truyền thông của ban tổ chức:

• Ảnh chụp từ máy ảnh của Photographer được truyền dữ liệu liên tục về trạm kỹ thuật tại chỗ.
• Chuyên viên thực hiện cân chỉnh ánh sáng, màu sắc chuyên nghiệp theo phong cách sự kiện quốc tế.
• Ảnh được tải ngay lập tức lên Album online bảo mật. Khách tham dự, đại biểu VIP và các chủ gian hàng chỉ cần quét mã QR code đặt tại sự kiện hoặc trên màn hình LED là có thể tải ngay ảnh nét căng để đăng Facebook, Zalo, WeChat, LinkedIn.
• Hiệu quả truyền thông vượt trội: Tăng độ nhận diện sự kiện lên gấp 5 lần nhờ việc lan tỏa hình ảnh theo thời gian thực (Real-time Social Engagement).

2. Dựng Video Highlight / Recap Onsite Bằng Trạm Dựng Mac Studio Tại Chỗ

Với các sự kiện triển lãm diễn ra nhiều ngày, thông cáo báo chí và các kênh truyền thông số cần tư liệu video nóng hổi ngay sau lễ khai mạc.

• ProMedia trang bị hệ thống máy trạm đồ họa chuyên dụng (Mac Studio Apple Silicon) trực tiếp tại phòng điều hành/bàn kỹ thuật sự kiện.
• Dựng phim onsite nhận source quay liên tục, tiến hành cắt ghép, đồng bộ âm thanh bàn mixer, chèn logo, hạ tầng đồ họa (lower-thirds) và xuất bản các video ngắn (15s – 60s) định dạng Reels/TikTok hoặc video tổng kết ngày chỉ sau 1 – 2 giờ kể từ khi hoạt động kết thúc.

3. Khung Hình Mãn Nhãn Với Flycam & FPV Drone Trong Không Gian Triển Lãm

Đối với những không gian triển lãm quy mô lớn như VEC, SECC hay Trung tâm Hội nghị Quốc gia NCC, máy quay mặt đất khó lòng lột tả hết độ hoành tráng.

• Cú bay Flycam toàn cảnh tạo nên các góc nhìn bao quát từ trần cao, cho thấy rõ mật độ khách tham quan và bố cục triển lãm quy mô lớn.
• Đường bay FPV Drone (First-Person View) lướt qua từng gian hàng với tốc độ linh hoạt mang lại hiệu ứng thị giác hiện đại, đậm chất công nghệ, đặc biệt phù hợp cho các video recap mang tính xu hướng cao.

4. Đội Ngũ Thiết Bị Điện Ảnh & Quy Chuẩn Tác Nghiệp Chuẩn Quốc Tế

• Trang thiết bị chuẩn Cinema: Hệ thống máy quay 4K chất lượng cao (Sony Cinema Line), Gimbal DJI Ronin RS chống rung mượt mà khi di chuyển qua các lối đi đông đúc, hệ thống micro phỏng vấn không dây và đèn trợ sáng chuyên dụng.
• Tác phong chuẩn chỉ: Toàn bộ nhân sự mặc đồng phục ProMedia chuyên nghiệp, đeo thẻ tác nghiệp sự kiện, tuân thủ nghiêm ngặt sơ đồ vị trí máy, không che chắn tầm nhìn của khách VIP và điều phối nhịp nhàng với ban tổ chức.
• Kinh nghiệm làm việc với đối tác quốc tế: Ekip ProMedia có kinh nghiệm phục vụ nhiều đoàn khách đến từ Trung Quốc, Hàn Quốc, Nhật Bản, Châu Âu; am hiểu văn hóa làm việc khắt khe, đúng giờ và chuẩn chỉ về mặt thủ tục giấy tờ (hợp đồng, hóa đơn VAT đầy đủ).

Quy Trình Phối Hợp Chuyên Nghiệp Dành Cho Khách Hàng Triển Lãm

1. Tiếp nhận thông tin & Khảo sát: Nhận sơ đồ gian hàng (Floor plan), lịch trình sự kiện (Agenda) và Shot-list mong muốn của ban tổ chức.
2. Tư vấn cấu hình ekip: Đề xuất số lượng máy quay, máy chụp, thiết bị bay và phân bổ nhân sự (live photo/editor) tối ưu theo ngân sách và quy mô sự kiện. Tham khảo thêm tại bảng giá dịch vụ quay phim sự kiện.
3. Thực thi Onsite: Có mặt trước giờ G tối thiểu 60 – 90 phút để test thiết bị, đường truyền mạng, kết nối bàn kỹ thuật và phối hợp cùng ekip đạo diễn/âm thanh ánh sáng.
4. Bàn giao siêu tốc: Trả ảnh Live Photo ngay trong sự kiện, bàn giao video recap theo ngày và cung cấp toàn bộ dữ liệu gốc (Raw footage) dung lượng cao cho khách hàng lưu trữ.