ProMedia đã đồng hành cùng Trường THCS Dịch Vọng Hậu tổ chức thành công ngày hội STEAM. Đây là sự kiện quan trọng, đánh dấu 10 năm thành lập của trường. Ekip chúng tôi đã triển khai giải pháp livestream THCS Dịch Vọng Hậu lên màn hình LED lớn.
Bối cảnh dự án & khách hàng
Trường THCS Dịch Vọng Hậu kỷ niệm 10 năm thành lập, tổ chức ngày hội STEAM quy mô lớn. Sự kiện diễn ra ngoài trời, với nhiều gian hàng và hoạt động trải nghiệm. Mục tiêu của trường là tạo không khí sôi động, kết nối học sinh và phụ huynh. Đồng thời, ngày hội cũng cần truyền tải thông điệp về đổi mới giáo dục.
Ban tổ chức mong muốn hình ảnh sự kiện được trình chiếu trực tiếp. Màn hình LED lớn sẽ giúp mọi người theo dõi dễ dàng hơn. Đặc biệt là những khu vực có đông học sinh tham gia. Việc này cũng giúp tăng tương tác và tạo điểm nhấn cho buổi lễ.
Thách thức cần giải quyết
Địa điểm tổ chức là sân trường, không gian mở. Điều này đặt ra nhiều thách thức về ánh sáng và âm thanh. Ánh sáng mặt trời có thể gây chói, làm giảm chất lượng hình ảnh. Hệ thống âm thanh cần đảm bảo rõ ràng, không bị vọng.
Một thách thức khác là số lượng gian hàng và hoạt động đa dạng. Ekip cần bao quát toàn bộ sự kiện. Đồng thời, phải tập trung vào những khoảnh khắc nổi bật. Việc kết nối tín hiệu từ nhiều máy quay về bộ trộn cũng cần ổn định. Đặc biệt, đường truyền ra màn hình LED lớn phải mượt mà.
Cách ProMedia tiếp cận
ProMedia đã cử đội ngũ kỹ thuật khảo sát địa điểm trước sự kiện. Chúng tôi lên phương án bố trí máy quay và đường truyền tín hiệu. Mục tiêu là đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh tốt nhất.
Bố trí thiết bị và nhân sự
Ekip ProMedia sử dụng 3 máy quay chuyên dụng. Hai máy đặt cố định ở sân khấu chính. Máy còn lại linh động quay các gian hàng và hoạt động bên ngoài. Kỹ thuật viên dựng một trạm điều khiển nhỏ gọn. Vị trí này giúp quan sát toàn cảnh sự kiện.
Bộ chuyển đổi tín hiệu Blackmagic Atem Mini Pro được dùng để trộn hình ảnh. Mixer âm thanh Shure đảm bảo tiếng nói rõ ràng. Tất cả tín hiệu được truyền về màn hình LED lớn. Chúng tôi cũng chuẩn bị đường truyền dự phòng.
Đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh
Để khắc phục ánh sáng mạnh, chúng tôi điều chỉnh cân bằng trắng thủ công. Các máy quay được đặt ở góc tối ưu. Điều này giúp giảm thiểu hiện tượng chói sáng. Âm thanh từ micro không dây được kiểm soát chặt chẽ. Chúng tôi đảm bảo thu tiếng rõ ràng từ MC và các diễn giả.
Quá trình triển khai
Trước giờ G, ekip ProMedia có mặt sớm. Chúng tôi tiến hành lắp đặt và kiểm tra toàn bộ hệ thống. Các máy quay được dựng tripod vững chắc. Dây cáp tín hiệu được kéo gọn gàng, an toàn.
Tiền kỳ và setup
Khoảng 2 tiếng trước sự kiện, toàn bộ thiết bị đã sẵn sàng. Ekip ProMedia test từng đường truyền video và audio. Chúng tôi hiệu chỉnh màu sắc, độ sáng màn hình LED. Việc này đảm bảo hình ảnh hiển thị sắc nét nhất.
Trực tiếp sự kiện
Trong suốt 4 giờ diễn ra ngày hội, kỹ thuật viên liên tục điều khiển. Hình ảnh từ 3 máy quay được chuyển đổi linh hoạt. Các khoảnh khắc key như phát biểu, trao giải, hoạt động trải nghiệm đều được ghi lại. Chúng tôi cũng chú ý đến phản ứng của học sinh và phụ huynh.
Giám sát và xử lý
Đường truyền tín hiệu được giám sát liên tục. Bất kỳ sự cố nhỏ nào cũng được xử lý ngay lập tức. Ekip ProMedia đảm bảo livestream THCS Dịch Vọng Hậu diễn ra suôn sẻ. Không có gián đoạn nào xảy ra trong suốt sự kiện.
Kết quả và phản hồi
Ngày hội STEAM của Trường THCS Dịch Vọng Hậu đã thành công tốt đẹp. Màn hình LED lớn trình chiếu hình ảnh sắc nét, âm thanh sống động. Học sinh và phụ huynh đều hào hứng theo dõi. Ban giám hiệu nhà trường đánh giá cao sự chuyên nghiệp của ProMedia.
Hình ảnh trực tiếp giúp mọi người không bỏ lỡ khoảnh khắc nào. Ngay cả những người đứng xa sân khấu cũng có thể theo dõi. Đây là một điểm cộng lớn cho sự kiện ngoài trời. ProMedia đã hoàn thành tốt vai trò của mình.
Bài học cho doanh nghiệp tương tự
Để tổ chức sự kiện quy mô lớn, việc chuẩn bị kỹ lưỡng là rất quan trọng. Đặc biệt với các hoạt động ngoài trời, cần tính toán nhiều yếu tố. Ánh sáng, âm thanh, đường truyền tín hiệu phải được kiểm tra kỹ.
Doanh nghiệp nên lựa chọn đối tác có kinh nghiệm. Dịch vụ Livestream Sự Kiện tại Hà Nội của ProMedia luôn sẵn sàng hỗ trợ. Luôn có phương án dự phòng cho mọi tình huống. Điều này giúp tránh rủi ro phát sinh bất ngờ. Một buổi livestream sự kiện thành công sẽ nâng tầm hình ảnh. Nó cũng tạo ấn tượng tốt đẹp với người tham dự. Quay phim sự kiện và chụp ảnh sự kiện cũng là dịch vụ bổ trợ quan trọng.
Câu hỏi thường gặp
Livestream sự kiện ngoài trời cần lưu ý gì về thiết bị?
Sự kiện ngoài trời cần thiết bị chống nước, chống bụi. Cần có thiết bị ổn định hình ảnh khi gió mạnh. Nguồn điện dự phòng cũng rất quan trọng.
ProMedia có bao nhiêu máy quay cho sự kiện như thế này?
Với quy mô ngày hội STEAM, ProMedia thường dùng 3 máy quay. Chúng tôi có thể tăng số lượng nếu phạm vi sự kiện rộng hơn.
Có cần khảo sát địa điểm trước khi livestream không?
ProMedia luôn khảo sát địa điểm trước mọi sự kiện. Việc này giúp đánh giá điều kiện thực tế. Từ đó, chúng tôi đưa ra phương án triển khai tối ưu nhất.
Nếu mất điện đột ngột thì hệ thống livestream xử lý thế nào?
Chúng tôi luôn trang bị bộ lưu điện UPS và máy phát điện dự phòng. Điều này đảm bảo hệ thống hoạt động liên tục. Sự cố mất điện đột ngột sẽ không làm gián đoạn livestream.
ProMedia có hỗ trợ thiết kế khung hình (overlay) cho livestream không?
Có, ProMedia hỗ trợ thiết kế overlay chuyên nghiệp. Khung hình, logo, tên diễn giả sẽ được tích hợp. Điều này giúp livestream của bạn thêm ấn tượng và đồng bộ.
