Ekip ProMedia nhận được yêu cầu livestream hội thảo về rối loạn nội tiết tuổi sinh sản tại Bệnh viện Sản Nhi Ninh Bình. Dự án đòi hỏi kỹ thuật ổn định, hình ảnh rõ nét và âm thanh chuẩn xác để kết nối các chuyên gia, y bác sĩ trên cả nước. Việc triển khai cần đảm bảo đường truyền liên tục, không gián đoạn trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
Bối cảnh dự án & khách hàng
Bệnh viện Sản Nhi Ninh Bình thường xuyên tổ chức các hội thảo chuyên đề. Mục tiêu là cập nhật kiến thức y khoa, chia sẻ kinh nghiệm giữa các y bác sĩ. Hội thảo lần này tập trung vào rối loạn nội tiết tuổi sinh sản. Đây là chủ đề quan trọng, thu hút sự quan tâm của nhiều chuyên gia. Ban tổ chức mong muốn một buổi livestream chuyên nghiệp. Hình ảnh và âm thanh cần truyền tải rõ ràng nội dung bài giảng.
Thách thức cần giải quyết
Địa điểm tổ chức là hội trường bệnh viện. Cơ sở hạ tầng mạng đôi khi không ổn định như các trung tâm sự kiện chuyên nghiệp. Hội thảo có nhiều hình ảnh, biểu đồ y khoa chi tiết. Điều này đòi hỏi chất lượng hình ảnh livestream phải đạt Full HD để khán giả dễ dàng theo dõi. Âm thanh từ micro của diễn giả cần được thu rõ, không lẫn tạp âm. Đồng thời, livestream phải chạy liên tục trong nhiều giờ.
Cách ProMedia tiếp cận
ProMedia khảo sát kỹ địa điểm trước khi triển khai. Chúng tôi lên phương án sử dụng 2 máy quay chuyên dụng Sony FX3. Một máy quay toàn cảnh sân khấu, một máy tập trung vào diễn giả và màn hình trình chiếu. Để đảm bảo âm thanh, chúng tôi lấy tín hiệu trực tiếp từ mixer của hội trường. Một thiết bị Focusrite được dùng để xử lý âm thanh đầu vào.
Thiết bị và nhân sự
- Máy quay: 2 máy Sony FX3 (chính), 1 máy dự phòng.
- Bàn trộn hình: Atem Mini Pro để chuyển cảnh mượt mà.
- Thiết bị âm thanh: Focusrite Scarlett 2i2, lấy tín hiệu từ mixer hội trường.
- Máy tính: 2 laptop Dell cấu hình mạnh, 1 cho livestream, 1 cho giám sát.
- Đường truyền: 1 cáp quang LAN chính, 1 bộ 4G dự phòng.
- Nhân sự: 1 kỹ thuật viên điều khiển chính, 1 hỗ trợ.
Quá trình triển khai
Trước giờ G hai tiếng, ekip ProMedia có mặt tại Bệnh viện Sản Nhi Ninh Bình. Kỹ thuật viên tiến hành kéo cáp, dựng tripod và setup máy quay. Chúng tôi kết nối máy quay với bàn trộn hình Atem Mini Pro. Tín hiệu âm thanh được lấy từ mixer, qua Focusrite để đảm bảo chất lượng. Sau đó, tín hiệu hình ảnh và âm thanh được đưa vào laptop. Kỹ thuật viên thiết lập phần mềm livestream, test đường truyền chính và dự phòng.
Trong suốt 3 giờ hội thảo, chúng tôi liên tục giám sát chất lượng hình ảnh và âm thanh. Các cảnh quay được chuyển đổi linh hoạt giữa toàn cảnh và cận cảnh diễn giả. Khi diễn giả trình chiếu slide, màn hình slide được đưa lên livestream rõ nét. Đường truyền ổn định, không ghi nhận bất kỳ sự cố nào. Sau khi kết thúc, chúng tôi bàn giao file ghi hình sự kiện cho bệnh viện. Quy trình bàn giao file được thực hiện nhanh chóng.
Kết quả và phản hồi
Buổi livestream hội thảo rối loạn nội tiết tuổi sinh sản diễn ra thành công tốt đẹp. Bệnh viện Sản Nhi Ninh Bình đánh giá cao chất lượng hình ảnh Full HD và âm thanh rõ ràng. Hàng trăm y bác sĩ từ các điểm cầu khác nhau đã theo dõi trực tuyến. Họ tương tác tích cực qua phần bình luận. Sự kiện giúp lan tỏa kiến thức y khoa rộng rãi, đúng như mục tiêu ban đầu. ProMedia đã hoàn thành dự án đúng tiến độ, đảm bảo chất lượng kỹ thuật.
Bài học cho doanh nghiệp tương tự
Đối với các đơn vị y tế tổ chức hội thảo trực tuyến, việc chuẩn bị kỹ lưỡng là rất quan trọng. Khảo sát địa điểm trước giúp đánh giá hạ tầng. Luôn cần có đường truyền dự phòng (như 4G) để tránh gián đoạn. Chất lượng hình ảnh Full HD là tối thiểu cho các nội dung chuyên sâu. Âm thanh rõ ràng giúp người xem tập trung vào bài giảng. Chọn đối tác có kinh nghiệm livestream hội nghị sẽ giảm thiểu rủi ro.
Câu hỏi thường gặp
Livestream hội thảo cần mấy máy quay là đủ?
Với hội thảo có diễn giả và màn hình trình chiếu, 2 máy quay là tối thiểu. Một máy quay toàn cảnh, một máy tập trung vào diễn giả và slide.
Sao phải có đường truyền dự phòng khi livestream?
Đường truyền internet có thể gặp sự cố bất ngờ. Đường truyền dự phòng (như 4G hoặc cáp quang khác) đảm bảo livestream không bị ngắt quãng.
ProMedia có hỗ trợ thiết lập âm thanh cho livestream không?
Có. ProMedia sẽ kết nối với hệ thống âm thanh hiện có của sự kiện. Chúng tôi dùng thiết bị chuyên dụng để tối ưu chất lượng âm thanh đầu ra.
Sau livestream, tôi có nhận được file ghi hình không?
Chắc chắn. ProMedia sẽ bàn giao file ghi hình chất lượng cao sau khi sự kiện kết thúc. File này có thể dùng để phát lại hoặc lưu trữ.
ProMedia có nhận livestream sự kiện ở các tỉnh không?
Có. ProMedia cung cấp dịch vụ livestream sự kiện tại Vĩnh Phúc, Hải Phòng và nhiều tỉnh thành khác. Chúng tôi sẽ khảo sát địa điểm cụ thể để lên phương án tốt nhất.
