Bạn đang muốn làm phim giới thiệu công ty nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu? Chuẩn bị kỹ trước khi gặp đơn vị sản xuất giúp dự án diễn ra suôn sẻ, tiết kiệm chi phí và đảm bảo kết quả đúng kỳ vọng. Dưới đây là checklist đầy đủ từ A–Z mà ProMedia tổng hợp sau hơn 500 dự án thực hiện.
1. Xác định mục tiêu của bộ phim
Câu hỏi đầu tiên cần trả lời: Bộ phim này để làm gì? Đây là nền tảng cho mọi quyết định tiếp theo.
- Tăng nhận diện thương hiệu: Phim sẽ đăng website, fanpage, YouTube — cần ngắn (2–3 phút), visual ấn tượng.
- Thuyết phục khách hàng B2B: Phim dùng trong cuộc gặp bán hàng, hội thảo — cần nêu rõ năng lực, uy tín, dự án đã làm.
- Tuyển dụng nhân sự: Phim giới thiệu văn hóa doanh nghiệp — cần cảnh làm việc thực tế, phỏng vấn nhân viên.
- Trình bày tại sự kiện, đại hội cổ đông: Cần phim có dữ liệu, con số, thành tích nổi bật.
Lưu ý: Một bộ phim không thể làm tất cả mọi thứ. Hãy chọn 1–2 mục tiêu chính để tập trung.
2. Xác định đối tượng xem
Đối tượng xem quyết định ngôn ngữ, phong cách và độ dài của bộ phim:
- Khách hàng doanh nghiệp (B2B): Cần phim chuyên nghiệp, dữ liệu thực tế, ít hiệu ứng lòe loẹt.
- Người tiêu dùng (B2C): Cần phim cảm xúc, storytelling mạnh, nhạc nền sôi động.
- Nhà đầu tư: Cần phim có con số, tầm nhìn chiến lược, lãnh đạo xuất hiện trực tiếp.
- Nội bộ công ty: Có thể nhẹ nhàng hơn, gần gũi, thể hiện văn hóa doanh nghiệp.
3. Chuẩn bị nội dung và thông điệp chính
Trước khi gặp đơn vị sản xuất, hãy chuẩn bị sẵn các tài liệu sau:
- Hồ sơ năng lực công ty: Năm thành lập, quy mô, lĩnh vực hoạt động, thành tích nổi bật.
- Danh sách dự án/khách hàng tiêu biểu: Tên, hình ảnh, số liệu cụ thể (nếu được phép công bố).
- Thông điệp cốt lõi: 1–2 câu tóm tắt lý do khách hàng nên chọn bạn thay vì đối thủ.
- Ảnh/video tư liệu hiện có: Ảnh công trình, ảnh nhà máy, ảnh nhân viên, clip cũ (nếu có).
- Logo, bộ nhận diện thương hiệu: File vector (AI, EPS) để đội đồ họa sử dụng.
4. Lên danh sách cảnh quay cần thiết
Doanh nghiệp cần chuẩn bị trả lời: Phim sẽ quay ở đâu? Ai sẽ xuất hiện trong phim?
- Địa điểm quay: Văn phòng, nhà máy, showroom, công trình thực tế, ngoại cảnh…
- Nhân vật xuất hiện: Chỉ có nhân viên làm việc, hay có cả CEO/lãnh đạo phát biểu?
- Cảnh quy trình/sản phẩm: Nếu là nhà máy, cần xin phép bộ phận sản xuất để quay trong giờ làm việc.
- Phỏng vấn khách hàng: Nếu muốn có testimonial, cần liên hệ và xin phép khách hàng trước ít nhất 1–2 tuần.
5. Chuẩn bị về ngân sách
Nhiều doanh nghiệp ngại nói thẳng về ngân sách, nhưng đây là thông tin cực kỳ quan trọng để đơn vị sản xuất đề xuất giải pháp phù hợp. Không có ngân sách, đơn vị sản xuất không thể tư vấn chính xác về quy mô phim, số ngày quay hay phong cách hậu kỳ.
Tham khảo mức ngân sách phổ biến tại thị trường Hà Nội:
- Dưới 30 triệu: Phim cơ bản 2–3 phút, 1 ngày quay, hậu kỳ đơn giản.
- 30–80 triệu: Phim chuyên nghiệp 3–5 phút, đồ họa, motion graphic, nhạc bản quyền.
- 80–200 triệu: Phim cao cấp, nhiều địa điểm quay, phỏng vấn CEO, drone/flycam.
- Trên 200 triệu: TVC, phim kỷ niệm lớn, phim nhà máy quy mô toàn quốc.
6. Xác định người duyệt cuối
Đây là điều mà nhiều doanh nghiệp hay bỏ qua và gây chậm tiến độ nhất. Hãy xác định chỉ 1 người có quyền duyệt cuối (thường là CEO hoặc GĐ Marketing) trước khi bắt đầu dự án. Khi có quá nhiều người tham gia duyệt, mỗi người có một ý kiến khác nhau, đội sản xuất phải chỉnh đi chỉnh lại không dứt.
7. Tham khảo phong cách phim mình thích
Trước buổi gặp với đơn vị sản xuất, hãy chuẩn bị 3–5 đường link video mình thích (trên YouTube, Vimeo…). Đây là cách nhanh nhất để truyền đạt gu thẩm mỹ và phong cách mong muốn — hiệu quả hơn nhiều so với dùng lời diễn tả.
Tổng kết checklist trước khi làm phim giới thiệu công ty
- ☑ Đã xác định mục tiêu phim
- ☑ Đã xác định đối tượng xem
- ☑ Đã chuẩn bị hồ sơ, số liệu, tư liệu ảnh/video
- ☑ Đã lên danh sách địa điểm quay và nhân vật xuất hiện
- ☑ Đã có ngân sách dự kiến
- ☑ Đã xác định người duyệt cuối
- ☑ Đã có 3–5 video tham khảo phong cách
Nếu đã chuẩn bị đủ 7 điều trên, bạn đã sẵn sàng cho một dự án phim thành công. Liên hệ ngay với đội ngũ sản xuất phim doanh nghiệp của ProMedia để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá phù hợp với nhu cầu của bạn.
