Một buổi quay phim sự kiện thất bại thường không phải vì ekip kém, mà vì chuẩn bị không kỹ. Sự kiện doanh nghiệp không thể quay lại — đại hội cổ đông chỉ diễn ra một lần, lễ khai trương không có “take 2”. Checklist dưới đây sẽ giúp cả ekip quay phim lẫn phía doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ trước ngày quan trọng.
Checklist phía doanh nghiệp (trước sự kiện 1–2 tuần)
- ☑ Xác định loại video cần: highlight ngắn (2–3 phút) hay ghi hình full toàn bộ sự kiện?
- ☑ Cung cấp run of show (kịch bản chương trình) đầy đủ cho ekip quay phim.
- ☑ Thông báo những khoảnh khắc quan trọng cần ưu tiên quay: phát biểu của ai, lễ trao giải nào…
- ☑ Xác nhận địa điểm sự kiện, sơ đồ sân khấu và vị trí khán giả để ekip lên kế hoạch đặt camera.
- ☑ Confirm có cần quay phỏng vấn sau sự kiện không và ai sẽ được phỏng vấn.
- ☑ Cung cấp logo, slide trình chiếu để đội hậu kỳ dùng trong video.
Checklist phía ekip quay phim (trước ngày quay)
- ☑ Khảo sát địa điểm trước nếu có thể (hoặc yêu cầu ảnh/video địa điểm từ khách hàng).
- ☑ Xác nhận số lượng camera cần thiết (1 hay 2 camera?).
- ☑ Kiểm tra pin, thẻ nhớ, sạc dự phòng — đủ dung lượng cho cả ngày.
- ☑ Chuẩn bị dây kết nối với bàn âm thanh sự kiện (nếu cần ghi tiếng từ hệ thống âm thanh).
- ☑ Xác nhận lịch di chuyển, đến trước ít nhất 60 phút để setup.
Checklist ngày quay tại sự kiện
- ☑ Đến sớm 60 phút: setup máy, kiểm tra ánh sáng, test âm thanh.
- ☑ Kết nối với người liên lạc của doanh nghiệp — nắm lại run of show.
- ☑ Backup liên tục: sau mỗi tiết mục quan trọng, sao lưu footage sang ổ cứng thứ 2.
- ☑ Theo dõi mức pin và dung lượng thẻ nhớ liên tục.
- ☑ Ghi chú thời điểm các khoảnh khắc quan trọng để dễ dựng sau.
- ☑ Sau sự kiện: phỏng vấn ngắn đại biểu, lãnh đạo nếu được.
Cần đội ngũ quay phim sự kiện chuyên nghiệp với đầy đủ checklist và kinh nghiệm thực tế? Liên hệ dịch vụ quay phim sự kiện của ProMedia để được tư vấn và báo giá ngay hôm nay.
