Chụp ảnh Hội Nghị & Hội Thảo Chuyên Nghiệp
Bắt trọn khoảnh khắc phát biểu, cắt băng, group photo VIP. Album bàn giao trong 24h. Đăng MXH đúng “sóng truyền thông” của sự kiện.
Phù hợp với
- Hội nghị khách hàng / đối tác — cần album lưu trữ + truyền thông
- Hội thảo chuyên ngành / khoa học — cần ảnh diễn giả + Q&A
- Đại hội cổ đông / đại hội thường niên — ảnh nghi thức chuẩn
- Talkshow / panel discussion — ảnh đẹp cho diễn giả tự đăng MXH
- Lecture / training session — ảnh trực quan bài giảng + học viên
- Hội nghị quốc tế có dịch song song — phối hợp MC + interpreter
ProMedia triển khai gì
- 2 photographer chuyen phối hợp — 1 người bám sân khấu + 1 người quay khán giả
- Máy ảnh full-frame mirrorless + lệnh sáng nhanh — bắt khoảnh khắc ngắn
- Phụ ánh sáng (LED panel) cho hội trường ánh sáng yếu
- Capture group photo VIP + photo có logo của sự kiện
- Hậu kỳ màu ngay sau sự kiện — album 50–80 ảnh chọn lọc
- Bàn giao album trong 24h với 3 size: web (500px), social (1200x630), print (full HD)
Quy trình triển khai 5 bước
- B1. Brief sự kiện: Agenda, danh sách phát biểu, khách mời VIP, khoảnh khắc “can” chụp.
- B2. Khảo sát địa điểm + audio test: Xác định góc đứng, chỗ đặt LED panel.
- B3. Chụp ảnh trực tiếp: 2 photographer phối hợp. Capture mọi nghi thức quan trọng.
- B4. Hậu kỳ ngay sau sự kiện: Chọn lọc 50–80 ảnh đẹp + hậu kỳ màu + crop chuẩn.
- B5. Bàn giao album 24h: 3 size (web/social/print) + WeTransfer link + Google Drive mở vĩnh viễn.
Vì sao chọn ProMedia
- 2 photographer phối hợp — không bỏ lỡ khoảnh khắc đắt
- Máy full-frame mirrorless + lệnh sáng nhanh — đảm bảo chất lượng
- LED panel dự phòng cho hội trường ánh sáng yếu
- Album bàn giao trong 24h — đăng MXH đúng “sóng truyền thông”
- 3 size cho từng platform (web/social/print) — doanh nghiệp dùng ngay
- Group photo VIP đứng bố cục chuyên nghiệp — dùng cho website + báo cáo năm
Chi phí phụ thuộc
Giá chụp ảnh hội nghị phụ thuộc vào:
- Thời lượng sự kiện (nửa ngày vs cả ngày vs 2 ngày)
- Số photographer (1 người vs 2 người phối hợp)
- Quy mô địa điểm (hội trường nhỏ vs trung tâm hội nghị lớn)
- Số ảnh chọn lọc trong album (30 vs 80–100 ảnh)
- Có cần LED panel dự phòng không (hội trường ánh sáng yếu)
- Group photo VIP setup chuyên nghiệp (đèn studio + tripod)
- Deadline gấp (giao trong 6h có phí gấp)
Tham khảo trang dịch vụ chụp ảnh trọn gói để ước lượng ngân sách.
Gói triển khai tham khảo
3 gói chụp ảnh hội nghệ doanh nghiệp:
- Gói Cơ bản. 3 triệu/buổi 4 giờ: 1 photographer, 1 máy full-frame + lệnh chuẩn sự kiện. Cho hội nghị < 100 người.
- Gói Tiêu chuẩn. 6 triệu/buổi: 2 photographer + 1 bồ sung đèn studio cho cảnh chân dung. Cho hội nghị 100-300 người.
- Gói Nâng cao. 12 triệu/buổi: 3 photographer + workflow edit nhanh trong sự kiện + in ảnh lấy ngay (nếu yêu cầu). Cho đại hội 500+ người.
Giá chưa bao gồm chi phí in ảnh, di chuyển ngoại tỉnh, phụ phí deadline gấp.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì
Chuẩn bị trước khi chụp ảnh hội nghệ:
- Brief mục đích sử dụng ảnh (PR nội bộ, mạng xã hội, báo chí, lưu trữ)
- Kịch bản chương trình + thời điểm cần chụp đặc biệt (ký kết, trao thưởng, cắt băng)
- Danh sách VIP/diễn giả cần có ảnh chân dung riêng
- Không gian sân khấu, ánh sáng phòng, backdrop chụp team
- Dự kiến số lượng ảnh cần + deadline bàn giao
Đầu ra bàn giao
Đầu ra ProMedia bàn giao sau chụp ảnh hội nghệ:
- Ảnh edit chọn lọc (200-500 ảnh) trong 24 giờ
- Ảnh RAW (nếu yêu cầu) trên Google Drive
- Album online (Google Drive hoặc PicTime gallery có link chia sẻ cho khách)
- Ảnh in lấy ngay tại sự kiện (nếu có gói in)
- Format: full-res (cho báo chí/in) + web-optim (cho social media)
Câu hỏi thường gặp
Album chọn lọc 50–80 ảnh, hậu kỳ đẹp được bàn giao trong vòng 24 giờ — để doanh nghiệp đăng MXH đúng “sóng truyền thông”. Ảnh full hi-res cho lưu trữ giao trong 3–5 ngày. Có gói gấp giao trong 6 giờ với phí gấp.
Tùy quy mô sự kiện. Hội nghị dưới 100 người: 1 photographer đủ (bám sân khấu). Hội nghị 200+ người: 2 photographer (1 sân khấu + 1 khán giả) — không bỏ lỡ reaction khách mời. Hội nghị đa điểm cầu: 1 photographer cho mỗi điểm cầu.
Cần setup trước 5–10 phút với LED panel + tripod. Photographer bố cục thuyết chuyn — hai dòng (cao thấp), người quan trọng đứng trước. Chụp 5–10 shổn để chọn ra 1–2 ảnh đẹp (ảnh nần cười tự nhiên, không nháy mắt).
Có. ProMedia bàn giao 3 size: web (1920px wide), social (1200×630 cho Facebook + LinkedIn share), print (4K full hi-res cho báo cáo năm). Tỉ lệ tự động crop chuẩn cho từng platform.
Có. ProMedia nhận hợp đồng toàn quốc. Chi phí di chuyển + ăn ở tính riêng trong báo giá. Đội ngũ photographer tại Hà Nội đi công tác đến tỉnh xa — mang theo thiết bị dự phòng để đảm bảo chất lượng.
Album chọn lọc edit chuẩn bandage trong 24 giờ. Ảnh in lấy ngay tại sự kiện nếu đặt gói in. Ảnh RAW (nếu yêu cầu) trong 48 giờ.
Có trong gói Tiêu chuẩn + Nâng cao. ProMedia mang đèn softbox + backdrop di động để setup góc chụp chân dung VIP/diễn giả trong giờ nghỉ.
Có trong gói Tiêu chuẩn + Nâng cao. Các phần team networking, cà phê, chụp team chung đều được ekip phụ đảm nhận.
Dịch vụ liên quan
Chụp ảnh hội nghị là 1 nhánh trong cụm dịch vụ chụp ảnh.
- Chụp ảnh khai trương & sự kiện
- Chụp ảnh profile doanh nghiệp. Chân dung CEO + team
- Chụp ảnh sản phẩm TMĐT
- Quay phim hội nghị. Gói video kèm theo
Liên hệ ProMedia
Hotline & Zalo: 0904 800 076. Email: lienhe@promedia.vn
Phản hồi sơ bộ trong 15 phút. Gửi báo giá phù hợp trong 2 giờ làm việc sau khi nhận đủ brief cơ bản.