Ekip ProMedia vừa hoàn thành dự án livestream hội thảo bệnh viện Ninh Bình về ứng dụng y học tái tạo. Đây là một sự kiện khoa học quan trọng, cần truyền tải chính xác nội dung chuyên môn đến các y bác sĩ tham dự trực tuyến. ProMedia đã triển khai giải pháp kỹ thuật phù hợp, đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh xuyên suốt.
Bối cảnh dự án & khách hàng
Bệnh viện Đa khoa Ninh Bình tổ chức hội thảo khoa học chuyên đề “Ứng dụng y học tái tạo”. Mục tiêu là chia sẻ kiến thức mới, kinh nghiệm lâm sàng về PRP-HA trong điều trị các bệnh lý cơ xương khớp. Hội thảo có sự tham gia của nhiều chuyên gia đầu ngành. Khách mời là các y bác sĩ, dược sĩ trong và ngoài tỉnh. Ban tổ chức muốn livestream để mở rộng phạm vi tiếp cận. Số lượng người tham dự trực tiếp tại hội trường khoảng 100-150 người.
Sự kiện diễn ra trong một buổi sáng, kéo dài khoảng 3 giờ. Khách hàng yêu cầu chất lượng hình ảnh rõ nét. Âm thanh cần trung thực, không lẫn tạp âm. ProMedia nhận được yêu cầu livestream lên nền tảng Zoom. Đồng thời, một bản ghi hình Full HD cũng được yêu cầu để làm tư liệu.
Thách thức cần giải quyết
Địa điểm tổ chức là một hội trường nhỏ của bệnh viện. Ánh sáng không đồng đều, có nhiều đèn neon gây ám màu. Không gian tương đối hẹp, cần bố trí thiết bị gọn gàng. Đường truyền internet của bệnh viện không ổn định. Đây là rủi ro lớn nhất cho một buổi livestream. Nội dung y khoa đòi hỏi sự chính xác cao. Hình ảnh slide trình chiếu cần rõ ràng, dễ đọc.
Diễn giả là các bác sĩ chuyên khoa. Họ cần sự tập trung tối đa cho bài giảng. Ekip ProMedia phải làm việc hiệu quả, ít gây xáo trộn. Việc kết nối âm thanh từ hệ thống micro của hội trường cũng là một thách thức. ProMedia cần đảm bảo tiếng nói của diễn giả luôn rõ ràng. Đồng thời, tránh hiện tượng tiếng vang hay hú rít.
Cách ProMedia tiếp cận
ProMedia đã cử đội ngũ kỹ thuật khảo sát địa điểm trước 2 ngày. Chúng tôi đánh giá điều kiện ánh sáng, không gian và đường truyền. Phương án kỹ thuật được đưa ra là sử dụng 2 máy quay Sony Alpha. Một máy góc rộng bao quát toàn cảnh hội trường, khán giả. Máy còn lại tập trung vào diễn giả và slide trình chiếu. Điều này giúp khán giả online không bỏ lỡ thông tin quan trọng.
Thiết bị và nhân sự
- Máy quay: 2 máy Sony Alpha A7III/A7IV. Dòng máy này cho chất lượng hình ảnh sắc nét. Khả năng quay thiếu sáng tốt, giảm thiểu nhiễu.
- Ống kính: Ống kính đa dụng 24-70mm f/2.8. Linh hoạt thay đổi góc quay.
- Thiết bị livestream: Bộ switcher Atem Mini Pro. Thiết bị này giúp chuyển cảnh mượt mà giữa các máy quay và slide.
- Âm thanh: Thu trực tiếp từ mixer của hội trường. Đồng thời, ProMedia có micro dự phòng DJI Wireless Mic. Điều này đảm bảo âm thanh luôn được kiểm soát.
- Đường truyền: 1 đường truyền cáp quang chính của bệnh viện. 1 đường truyền 4G dự phòng. Đây là giải pháp an toàn tuyệt đối.
- Nhân sự: 1 đạo diễn hình ảnh, 1 kỹ thuật viên camera, 1 kỹ thuật viên livestream. Mỗi người phụ trách một vai trò rõ ràng.
Ekip ProMedia cũng chuẩn bị các loại cáp HDMI, SDI dài đủ. Chúng tôi đảm bảo việc kết nối ổn định. Kệ đặt laptop và màn hình kiểm soát gọn gàng. Điều này giữ cho không gian hội trường chuyên nghiệp.
Quá trình triển khai
Trước giờ G 2 tiếng, ekip ProMedia có mặt tại Bệnh viện Đa khoa Ninh Bình. Chúng tôi bắt đầu dựng thiết bị, test toàn bộ hệ thống.
Chuẩn bị và kiểm tra
1. Dựng chân máy: Hai máy quay được đặt ở vị trí chiến lược. Một máy ở trung tâm, một máy hơi lệch góc.
2. Kéo cáp: Cáp HDMI/SDI được kéo gọn gàng, không vướng lối đi.
3. Kết nối âm thanh: Cắm dây từ mixer hội trường vào Atem Mini Pro. Kiểm tra tín hiệu, mức âm lượng.
4. Thiết lập đường truyền: Cấu hình đường truyền chính và dự phòng. Test tốc độ upload, độ trễ.
5. Sync slide: Đồng bộ máy tính chiếu slide với switcher. Đảm bảo chuyển đổi mượt mà.
Trong quá trình livestream
Đạo diễn hình ảnh liên tục theo dõi màn hình. Anh ấy chuyển đổi giữa các góc quay. Khi diễn giả nói, camera sẽ tập trung vào họ. Khi có slide quan trọng, hình ảnh slide được đưa lên toàn màn hình. Kỹ thuật viên livestream giám sát chất lượng đường truyền. Anh ấy cũng tương tác với bộ phận hỗ trợ của Zoom.
Toàn bộ quá trình diễn ra trơn tru. Không có sự cố kỹ thuật nào xảy ra. Âm thanh và hình ảnh luôn ổn định.
Hậu kỳ và bàn giao
Ngay sau khi kết thúc, ProMedia tiến hành ghi lại file livestream. Chúng tôi cũng kiểm tra các bản ghi hình chất lượng cao. File được sao lưu vào ổ cứng chuyên dụng. Sau đó, file được gửi cho khách hàng qua Google Drive. Khách hàng nhận được file chất lượng Full HD 1080p. File này dùng làm tư liệu nội bộ hoặc đăng tải sau.
Kết quả và phản hồi
Buổi livestream hội thảo bệnh viện Ninh Bình đã thành công tốt đẹp. Hàng trăm y bác sĩ tham dự trực tuyến đã nắm bắt được thông tin. Chất lượng hình ảnh sắc nét, âm thanh rõ ràng. Ban tổ chức Bệnh viện Đa khoa Ninh Bình rất hài lòng. Họ đánh giá cao sự chuyên nghiệp của ekip ProMedia. Đặc biệt là khả năng xử lý tình huống và chuẩn bị kỹ lưỡng.
Một đại diện của bệnh viện chia sẻ: “ProMedia đã giúp hội thảo của chúng tôi tiếp cận được nhiều người hơn. Hình ảnh và âm thanh rất tốt. Ekip làm việc rất hiệu quả.” ProMedia đã bàn giao đầy đủ file ghi hình cho bệnh viện. Quy trình bàn giao file của chúng tôi đảm bảo sự minh bạch.
Bài học cho doanh nghiệp tương tự
Để một buổi livestream hội thảo thành công, cần chú ý vài điểm mấu chốt.
Đầu tiên, hãy khảo sát địa điểm thật kỹ. Kiểm tra ánh sáng, âm thanh và đường truyền. Điều này giúp dự đoán và khắc phục rủi ro. Thứ hai, luôn có phương án dự phòng. Đường truyền kép là bắt buộc cho livestream sự kiện quan trọng.
Thứ ba, chọn thiết bị phù hợp. Với hội thảo y tế, chất lượng hình ảnh slide là rất quan trọng. Máy quay cần độ phân giải cao, ống kính sắc nét. Cuối cùng, đội ngũ kỹ thuật phải có kinh nghiệm. Họ phải biết cách phối hợp nhịp nhàng. ProMedia cung cấp dịch vụ livestream hội nghị chuyên nghiệp. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ các doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Livestream hội thảo y tế có cần đường truyền dự phòng không?
Có, livestream hội thảo y tế rất cần đường truyền dự phòng. Nội dung y khoa quan trọng, không thể gián đoạn. Đường truyền kép (cáp quang + 4G) là tiêu chuẩn an toàn.
ProMedia có hỗ trợ kết nối âm thanh từ mixer của bệnh viện không?
Có, ekip ProMedia sẽ kết nối âm thanh trực tiếp từ mixer của bệnh viện. Chúng tôi cũng mang theo micro dự phòng chất lượng cao. Điều này đảm bảo âm thanh luôn rõ ràng, ổn định.
Bao lâu sau livestream tôi nhận được file ghi hình?
Ngay sau khi kết thúc sự kiện, ProMedia sẽ bàn giao file ghi hình Full HD. Thông thường, file sẽ được gửi qua Google Drive trong vòng 2-4 giờ làm việc.
Có thể livestream lên nhiều nền tảng cùng lúc không?
Có, ProMedia có thể livestream lên nhiều nền tảng cùng lúc. Ví dụ như Zoom, Facebook, YouTube hoặc các nền tảng khác theo yêu cầu. Chúng tôi dùng phần mềm chuyên dụng để đa luồng.
ProMedia có cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện song song với livestream không?
Có, chúng tôi cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện song song. Điều này giúp có thêm tư liệu chất lượng cao. Các file này có thể dùng để dựng phim sự kiện doanh nghiệp hoặc recap sau này.
ProMedia có thể tư vấn về bố cục phòng hội thảo cho livestream không?
Có, ekip ProMedia sẽ tư vấn về bố cục phòng hội thảo. Chúng tôi sẽ đề xuất vị trí đặt máy quay tối ưu. Cả ánh sáng và vị trí diễn giả cũng được xem xét.
—
