ProMedia đã đồng hành cùng Công ty Thuốc lá Thanh Hóa trong sự kiện tổng kết 60 năm thành lập. Dự án quay phim sự kiện Thuốc lá Thanh Hóa này ghi lại những khoảnh khắc quan trọng, tôn vinh chặng đường phát triển của doanh nghiệp. Ekip ProMedia đã triển khai phương án ghi hình chuyên nghiệp, đảm bảo chất lượng hình ảnh và âm thanh tốt nhất.
Bối cảnh dự án & khách hàng
Công ty Thuốc lá Thanh Hóa tổ chức sự kiện tổng kết 60 năm thành lập. Đây là một cột mốc quan trọng, đánh dấu hành trình dài hình thành và phát triển của công ty. Sự kiện có sự tham gia của ban lãnh đạo, cán bộ công nhân viên qua các thời kỳ, cùng các đối tác và khách quý. Mục tiêu chính là tạo ra một thước phim kỷ niệm, lưu giữ giá trị lịch sử và truyền tải thông điệp về sự phát triển bền vững của Thuốc lá Thanh Hóa.
Thách thức cần giải quyết
Phòng họp có diện tích vừa phải, lượng khách mời đông, ngồi kín các bàn. Điều này đòi hỏi ekip phải tính toán kỹ vị trí đặt máy để có góc quay bao quát, đồng thời vẫn bắt được các khoảnh khắc cận cảnh của diễn giả và khách mời. Ánh sáng trong phòng không đồng đều, một số khu vực bị tối hoặc lóa. Âm thanh từ mixer cần được thu trực tiếp để đảm bảo chất lượng rõ ràng, không lẫn tạp âm. ProMedia cần đảm bảo hình ảnh sắc nét, âm thanh chuẩn và bàn giao sản phẩm đúng thời hạn.
Cách ProMedia tiếp cận
Để giải quyết các thách thức trên, ProMedia đã đề xuất phương án quay phim sự kiện với 2 máy quay chuyên dụng.
Trang bị và nhân sự
- Máy quay: Sử dụng máy quay Sony FX3, Sony A7SIII. Đây là các dòng máy có khả năng quay tốt trong điều kiện ánh sáng phức tạp, cho hình ảnh sắc nét và dải động rộng.
- Ống kính: Lựa chọn ống kính đa tiêu cự (zoom lens) để linh hoạt thay đổi góc quay từ toàn cảnh đến cận cảnh mà không cần di chuyển nhiều.
- Thiết bị âm thanh: Kết nối trực tiếp với mixer của sự kiện để lấy tín hiệu âm thanh chuẩn, đảm bảo lời nói của diễn giả rõ ràng.
- Nhân sự: Ekip gồm 2 quay phim chính và 1 kỹ thuật viên hỗ trợ.
Bố trí máy quay
- Máy 1 (góc chính): Đặt ở vị trí trung tâm, đối diện sân khấu/diễn giả chính, quay toàn cảnh và trung cảnh.
- Máy 2 (góc phụ): Đặt lệch một bên, tập trung quay cận cảnh diễn giả, khách mời phát biểu, hoặc các phản ứng của khán giả.
- Việc bố trí 2 máy giúp đảm bảo không bỏ lỡ khoảnh khắc quan trọng, tạo ra tư liệu đa dạng cho khâu hậu kỳ.
Quá trình triển khai
Tiền kỳ
Trước sự kiện, ekip ProMedia khảo sát địa điểm, đánh giá điều kiện ánh sáng, không gian. Chúng tôi làm việc với ban tổ chức để nắm rõ kịch bản, các hạng mục quan trọng cần ghi hình. Kế hoạch bố trí máy quay, đường đi dây được thống nhất.
Ghi hình sự kiện
Đúng giờ, ekip có mặt và set up thiết bị. Các máy quay được kiểm tra kỹ lưỡng. Trong suốt sự kiện, 2 quay phim phối hợp chặt chẽ, liên tục trao đổi để bắt trọn mọi khoảnh khắc. Một máy tập trung vào diễn giả, máy còn lại ghi hình khách mời và không khí chung. Âm thanh từ mixer được kiểm soát liên tục, đảm bảo tín hiệu ổn định.
Hậu kỳ
Sau khi kết thúc sự kiện, toàn bộ footage được sao lưu và chuyển về phòng dựng. Các biên tập viên của ProMedia tiến hành dựng phim theo yêu cầu của Thuốc lá Thanh Hóa. Quá trình này bao gồm cắt ghép, chỉnh màu, thêm nhạc nền và đồ họa (nếu có). Mục tiêu là tạo ra một thước phim tổng kết cô đọng, giàu cảm xúc.
Bàn giao sản phẩm
File video hoàn chỉnh được bàn giao cho Công ty Thuốc lá Thanh Hóa theo đúng cam kết. ProMedia luôn tuân thủ quy trình bàn giao file rõ ràng, đảm bảo khách hàng nhận được sản phẩm chất lượng cao trong thời gian sớm nhất.
Kết quả và phản hồi
Thước phim tổng kết 60 năm đã ghi lại trọn vẹn không khí trang trọng và ấm cúng của sự kiện. Hình ảnh sắc nét, âm thanh rõ ràng, mang đến trải nghiệm xem tốt nhất. Công ty Thuốc lá Thanh Hóa đánh giá cao sự chuyên nghiệp của ekip ProMedia, từ khâu chuẩn bị đến thực hiện và bàn giao. Video trở thành tài liệu quý giá để công ty lưu trữ và sử dụng trong các hoạt động truyền thông nội bộ, cũng như giới thiệu với đối tác.
Bài học cho doanh nghiệp tương tự
Để có một sự kiện thành công, việc lựa chọn đối tác quay phim chuyên nghiệp là rất quan trọng. Doanh nghiệp cần cung cấp kịch bản chi tiết cho ekip sản xuất phim. Việc khảo sát địa điểm trước giúp ekip lên kế hoạch bố trí thiết bị hiệu quả. Đối với các sự kiện quan trọng như lễ kỷ niệm, quay phim sự kiện với ít nhất 2 máy quay là cần thiết. Điều này đảm bảo góc quay đa dạng và dự phòng rủi ro kỹ thuật. Đồng thời, việc thu âm trực tiếp từ hệ thống âm thanh sự kiện sẽ mang lại chất lượng tiếng nói tốt nhất.
Câu hỏi thường gặp
Quay phim sự kiện tổng kết 60 năm cần bao nhiêu máy quay?
Với sự kiện quan trọng và quy mô như tổng kết 60 năm, 2 máy quay là tối thiểu. Một máy quay toàn cảnh, máy còn lại tập trung cận cảnh để đảm bảo không bỏ lỡ khoảnh khắc.
ProMedia có quay phim ở tỉnh ngoài Hà Nội không?
Có. ProMedia cung cấp dịch vụ quay phim sự kiện tại nhiều tỉnh thành. Chi phí di chuyển sẽ được báo giá chi tiết trong hợp đồng.
Thời gian bàn giao file video sự kiện là bao lâu?
Thời gian bàn giao phụ thuộc vào độ dài và yêu cầu chỉnh sửa. Với sự kiện tổng kết, thường là 5-7 ngày làm việc sau sự kiện. ProMedia sẽ thông báo cụ thể trong báo giá.
Có cần cung cấp kịch bản chi tiết cho ekip quay phim không?
Có, việc cung cấp kịch bản hoặc timeline chi tiết giúp ekip nắm bắt các hạng mục quan trọng. Điều này giúp quay phim hiệu quả và không bỏ sót nội dung.
Nếu muốn có thêm ảnh chụp sự kiện thì chi phí thế nào?
ProMedia có cung cấp dịch vụ chụp ảnh sự kiện đi kèm. Khách hàng có thể yêu cầu gói combo quay phim và chụp ảnh để nhận ưu đãi.
—
