Sáu tháng sau sự kiện, doanh nghiệp cần dựng lại một version mới cho báo cáo cuối năm — nhưng đơn vị quay báo “ổ cứng hỏng rồi”. Tư liệu mất vĩnh viễn. Đây là rủi ro thực mà ít doanh nghiệp hỏi trước khi ký hợp đồng. Backup và lưu trữ là điều khoản cần làm rõ.
Dữ liệu sự kiện lớn cỡ nào?
Một sự kiện quay 6-8 giờ nhiều máy tạo ra hàng trăm GB dữ liệu thô. Đây là tài sản có thể dùng nhiều năm: dựng lại recap, cắt clip marketing, làm báo cáo. Nếu không backup, mất là mất luôn vì sự kiện không lặp lại.
Doanh nghiệp nên yêu cầu gì?
Nên ghi rõ trong hợp đồng: thời gian lưu trữ dữ liệu gốc tối thiểu (thường 6-12 tháng), có được bàn giao file gốc không, và chính sách khi cần lấy lại sau này. Một số đơn vị có gói lưu trữ dài hạn theo thỏa thuận.
Cách đơn vị chuyên nghiệp lưu trữ
Lưu trên nhiều ổ cứng (không chỉ một), có bản sao dự phòng, và có quy trình đánh dấu dự án để tìm lại nhanh. Freelancer thường lưu 1-2 ổ cá nhân, rủi ro hỏng cao. Việc bàn giao có tổ chức liên quan đến quy trình quay — xem shotlist quay phim sự kiện.
Giá trị dài hạn
Trư liệu được lưu tốt cho phép tái sử dụng nhiều lần, giảm chi phí làm mới. Quay phim sự kiện có chính sách lưu trữ rõ nằm trong dịch vụ quay phim sự kiện của ProMedia.
Câu hỏi thường gặp
Đơn vị lưu tư liệu bao lâu?
Tùy thỏa thuận, thường tối thiểu 6-12 tháng. Nên ghi rõ trong hợp đồng, và hỏi về gói lưu trữ dài hạn nếu cần dùng nhiều năm.
Có được nhận file gốc không?
Tùy thỏa thuận. File gốc dung lượng lớn; nếu muốn giữ, nên chuẩn bị ổ cứng và ghi rõ trong hợp đồng từ đầu.
Vì sao freelancer hay mất dữ liệu?
Thường chỉ lưu 1-2 ổ cá nhân, không có bản sao dự phòng, và xóa để lấy chỗ cho job mới. Đó là rủi ro khi không có chính sách lưu trữ rõ.
Doanh nghiệp muốn tư liệu sự kiện được lưu trữ an toàn, dùng lâu dài? ProMedia có chính sách lưu trữ rõ ràng. Gọi 0904 800 076 hoặc xem dịch vụ quay phim sự kiện.
