Tháng [CẦN BỔ SUNG THÁNG], [CẦN BỔ SUNG NĂM], ProMedia đã đồng hành cùng Ban Tổ chức thực hiện dự án [quay phim lễ hội làng nghề Thăng Long 2026]. Đây là sự kiện văn hóa lớn, quy tụ hàng ngàn người tham dự, đòi hỏi ekip phải có kinh nghiệm quay sự kiện ngoài trời quy mô lớn. Mục tiêu là ghi lại trọn vẹn không khí trang trọng của lễ đón nhận và những màn trình diễn nghệ thuật đặc sắc.
Bối cảnh dự án & khách hàng
Lễ hội Làng nghề Thăng Long là sự kiện thường niên, tôn vinh các giá trị văn hóa truyền thống. Năm nay, lễ hội được tổ chức tại một không gian mở rộng lớn, với sân khấu hoành tráng và hệ thống ánh sáng phức tạp. Sự kiện không chỉ có ý nghĩa với cộng đồng địa phương mà còn thu hút sự quan tâm của du khách và truyền thông. Ban Tổ chức mong muốn có thước phim chất lượng cao để quảng bá, lưu trữ và báo cáo sau này.
Thách thức cần giải quyết
Việc quay phim một sự kiện ngoài trời quy mô lớn như lễ hội làng nghề Thăng Long 2026 đặt ra nhiều thách thức. Thứ nhất, ánh sáng sân khấu thay đổi liên tục, từ đèn pha công suất lớn đến hiệu ứng laser, đòi hỏi các máy quay phải có dải dynamic range tốt và khả năng cân bằng trắng linh hoạt. Thứ hai, sự kiện diễn ra trên diện tích rộng, với nhiều góc quay cần bao quát, từ cận cảnh nghệ nhân đến toàn cảnh khán giả. Cuối cùng, thời gian triển khai gấp, chỉ có 2 ngày để chuẩn bị và 1 ngày quay chính thức.
Cách ProMedia tiếp cận
Để giải quyết các thách thức trên, ekip ProMedia đã đề xuất một giải pháp quay phim toàn diện. Chúng tôi sử dụng 3 máy quay chuyên dụng để đảm bảo bao quát mọi góc độ. Một máy đặt cố định ở trung tâm sân khấu để bắt toàn cảnh. Hai máy còn lại di chuyển linh hoạt để ghi lại các hoạt động trên sân khấu và không khí khán giả.
Trang thiết bị được sử dụng
- Máy quay: 3x Sony FX3, đảm bảo chất lượng hình ảnh 4K sắc nét, dải dynamic range rộng, xử lý tốt trong điều kiện ánh sáng phức tạp.
- Ống kính: Bộ ống kính prime và zoom đa dạng để linh hoạt thay đổi góc quay, từ cận cảnh chi tiết đến toàn cảnh rộng.
- Thiết bị ổn định: Gimbal DJI Ronin RS3 Pro và chân máy vững chắc để có những cảnh quay mượt mà, không rung lắc.
- Flycam: DJI Mavic 3 Pro để có những thước phim toàn cảnh ấn tượng từ trên cao, thể hiện quy mô của lễ hội.
- Thiết bị âm thanh: Micro shotgun và bộ thu không dây để đảm bảo thu âm rõ ràng các bài phát biểu, tiết mục biểu diễn.
Ekip ProMedia đã họp với Ban Tổ chức để lên kịch bản quay chi tiết, xác định các khoảnh khắc quan trọng cần ghi lại. Chúng tôi cũng khảo sát địa điểm trước để nắm rõ điều kiện ánh sáng và vị trí đặt máy tối ưu.
Quá trình triển khai
Trước ngày quay chính thức, ekip ProMedia đã có mặt tại địa điểm để test toàn bộ thiết bị. Chúng tôi kiểm tra hệ thống âm thanh, ánh sáng của sân khấu và điều chỉnh cài đặt máy quay phù hợp.
Ngày quay chính thức
Vào ngày diễn ra lễ hội, ekip gồm 5 người đã phối hợp nhịp nhàng.
- Vị trí 1 (Toàn cảnh): Máy Sony FX3 đặt trên chân tripod cao, ghi lại toàn bộ sân khấu và khán giả.
- Vị trí 2 (Cận cảnh & Di chuyển): Máy Sony FX3 lắp trên gimbal, di chuyển liên tục để bắt các tiết mục biểu diễn, phản ứng của khán giả và các chi tiết đặc sắc của lễ hội.
- Vị trí 3 (Góc đặc biệt): Máy Sony FX3 đặt ở một góc độc đáo, tạo ra những shot quay sáng tạo.
- Flycam: Vận hành bởi một người điều khiển chuyên nghiệp, ghi lại những thước phim flycam ấn tượng.
- Âm thanh: Kỹ thuật viên âm thanh giám sát tín hiệu từ mixer của Ban Tổ chức, đảm bảo chất lượng âm thanh tốt nhất.
Quá trình quay diễn ra suôn sẻ, không gặp sự cố kỹ thuật lớn. Chúng tôi đã ghi lại hơn 10 giờ footage chất lượng cao.
Hậu kỳ
Sau khi quay xong, ProMedia tiến hành dựng phim trong vòng 7 ngày. Quy trình hậu kỳ bao gồm:
1. Chọn lọc footage: Lựa chọn những cảnh quay đẹp nhất, phù hợp với kịch bản.
2. Dựng thô: Ghép nối các cảnh quay theo trình tự sự kiện.
3. Chỉnh màu: Điều chỉnh màu sắc để các cảnh quay đồng bộ, tạo hiệu ứng thị giác ấn tượng, đặc biệt với ánh sáng sân khấu phức tạp.
4. Chỉnh sửa âm thanh: Cắt ghép, làm sạch và cân bằng âm lượng.
5. Chèn đồ họa: Thêm logo, tên sự kiện và các thông tin cần thiết.
6. Review & chỉnh sửa: Gửi bản nháp cho Ban Tổ chức duyệt và chỉnh sửa theo yêu cầu.
Cuối cùng, chúng tôi bàn giao sản phẩm cuối cùng là một video highlight dài 5 phút và một video đầy đủ sự kiện 60 phút. ProMedia cũng cung cấp toàn bộ footage gốc theo yêu cầu của khách hàng. Dịch vụ quay phim sự kiện chuyên nghiệp của chúng tôi luôn đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
Kết quả và phản hồi
Sản phẩm video cuối cùng đã nhận được đánh giá cao từ Ban Tổ chức Lễ hội Làng nghề Thăng Long. Họ đặc biệt ấn tượng với chất lượng hình ảnh sắc nét, góc quay đa dạng và khả năng xử lý ánh sáng sân khấu phức tạp của ekip. Video đã truyền tải trọn vẹn không khí trang trọng, sôi động của lễ hội, giúp quảng bá sự kiện hiệu quả trên các nền tảng số. Đây là một ví dụ điển hình cho quay phim khai trương & sự kiện của ProMedia.
Bài học cho doanh nghiệp tương tự
Đối với các doanh nghiệp, tổ chức đang lên kế hoạch tổ chức sự kiện quy mô lớn, việc chuẩn bị kỹ lưỡng là yếu tố then chốt. Luôn cần có một kế hoạch quay phim chi tiết, bao gồm kịch bản, danh sách thiết bị và phân công nhiệm vụ rõ ràng. Khảo sát địa điểm trước giúp phát hiện và xử lý sớm các vấn đề tiềm ẩn. Sử dụng nhiều máy quay và flycam sẽ giúp bao quát sự kiện tốt hơn, tạo ra những thước phim đa dạng. Đừng quên tầm quan trọng của hậu kỳ chuyên nghiệp để tạo ra sản phẩm hoàn thiện nhất. Phim sự kiện doanh nghiệp chất lượng cao sẽ là tài sản truyền thông quý giá.
Câu hỏi thường gặp
Cần bao nhiêu máy quay cho một lễ hội lớn như vậy?
Với lễ hội ngoài trời quy mô lớn, chúng tôi khuyến nghị tối thiểu 3 máy quay để bao quát đầy đủ. Một máy quay toàn cảnh, một máy quay di chuyển linh hoạt, và một máy quay cho các góc đặc biệt. Flycam là lựa chọn tốt để có thêm những cảnh quay ấn tượng từ trên cao.
ProMedia có xử lý được các sự kiện có ánh sáng phức tạp không?
Có. Ekip ProMedia có kinh nghiệm xử lý nhiều sự kiện với ánh sáng sân khấu phức tạp. Chúng tôi sử dụng máy quay chuyên dụng có dải dynamic range rộng và kỹ thuật chỉnh màu chuyên nghiệp trong hậu kỳ để đảm bảo chất lượng hình ảnh tốt nhất.
ProMedia có nhận quay phim sự kiện ở các tỉnh thành khác không?
Có, ProMedia cung cấp dịch vụ quay phim và livestream sự kiện trên toàn quốc. Chúng tôi có thể triển khai ekip đến các tỉnh lân cận Hà Nội như Phú Thọ, Lạng Sơn, Vĩnh Phúc, Hưng Yên, Hải Phòng, Quảng Ninh, Bắc Ninh.
Bao lâu sau sự kiện thì nhận được video hoàn chỉnh?
Thời gian bàn giao video tùy thuộc vào độ dài video và yêu cầu chỉnh sửa. Với video highlight 5 phút và video đầy đủ 60 phút của lễ hội này, chúng tôi bàn giao trong 7 ngày làm việc sau sự kiện.
ProMedia có cung cấp cả dịch vụ chụp ảnh sự kiện không?
Có, ngoài quay phim, ProMedia còn cung cấp dịch vụ chụp ảnh sự kiện chuyên nghiệp. Chúng tôi có thể cử ekip chụp ảnh riêng hoặc kết hợp cả quay và chụp để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
