Livestream Đại Hội Cổ Đông & IR Meeting
Lưu ý về phạm vi dịch vụ: ProMedia phụ trách phần hình ảnh, âm thanh và vận hành livestream. Phần pháp lý và tổ chức cuộc họp do doanh nghiệp và đơn vị tư vấn pháp lý quyết định.
ĐHCĐ thường niên / bất thường + Investor Relations Meeting với cổ đông quốc tế. Multi-cam + phụ đề song ngữ + voting integration + recording bàn giao file ghi hình, timestamp và tài liệu kỹ thuật theo phạm vi đã thỏa thuận.
Phù hợp với
- ĐHCĐ thường niên — cổ đông không có mặt tham gia online
- ĐHCĐ bất thường — vote online + livestream record để đối soát
- Investor Relations Meeting quarterly cho cổ đông quốc tế
- Roadshow IPO — broadcast cho từng nhóm investor
- Earnings call quarterly broadcast cho nhà đầu tư và báo chí
- Corporate governance meeting + audit committee meeting
ProMedia triển khai gì
- Multi-cam 2–3 máy tại hội trường — capture sân khấu + khán giả
- Phụ đề song ngữ Việt-Anh real-time cho cổ đông quốc tế
- Voting integration: livestream + poll tổng hợp kết quả real-time
- Recording 4K chất lượng cao — kèm timestamp và metadata kỹ thuật cho UB Chứng khoán
- Audio sound desk + redundant audio capture
- Backup internet 4G dự phòng — cam kết livestream không đứt quãng
Quy trình triển khai 5 bước
- B1. Brief ĐHCĐ: Agenda chi tiết, danh sách trình bày, nội dung voting, quy mô cổ đông online.
- B2. Setup platform private + voting integration: Custom URL, login cổ đông, integration với voting platform.
- B3. Test livestream + phụ đề 1–2 ngày trước: Test camera, audio, phụ đề song ngữ, voting integration.
- B4. Live ĐHCĐ: Multi-cam + phụ đề + voting real-time + audio sound desk + 2–3 kỹ thuật viên trực.
- B5. Bàn giao recording 4K + biên bản: File 4K chất lượng cao + analytics + danh sách cổ đông tham gia + log voting.
Vì sao chọn ProMedia
- Recording 4K kèm timestamp và tài liệu kỹ thuật — hỗ trợ lưu trữ và đối soát khi cần
- Voting integration real-time — livestream + kết quả vote hiển thị live
- Phụ đề song ngữ Việt-Anh real-time cho cổ đông quốc tế
- Backup internet 4G — cam kết không đứt quãng
- Platform private + secure login — chỉ cổ đông được xem
- Có kinh nghiệm ĐHCĐ doanh nghiệp niêm yết + UB Chứng khoán
Chi phí phụ thuộc
Giá livestream ĐHCĐ phụ thuộc vào:
- Thời lượng ĐHCĐ (4 tiếng vs 8 tiếng vs 2 ngày)
- Số cổ đông online (50 vs 500+ vs 5000+ cổ đông)
- Có cần phụ đề tiếng Anh real-time hay không
- Có cần voting integration không (online voting + livestream)
- Số máy quay (2 máy vs 3–4 máy multi-cam)
- Chất lượng recording (Full HD vs 4K cho lưu trữ pháp lý)
- Backup internet 4G (bắt buộc cho ĐHCĐ quan trọng)
Xem trang dịch vụ livestream sự kiện trọn gói để ước lượng ngân sách chi tiết.
Gói triển khai tham khảo
3 gói livestream đại hội cổ đông (AGM/IR Meeting):
- Gói Cơ bản. 8 triệu/buổi: 1 camera + ATEM Mini + Zoom/Webex hybrid. Cho AGM SME < 100 cổ đông.
- Gói Tiêu chuẩn. 18 triệu/buổi: Multi-cam (2-3) + multi-platform + ghi nhận voting. Cho AGM 100-500 cổ đông.
- Gói Nâng cao. 35 triệu/buổi: Multi-cam + LED screen + voting integrated + biên dịch song ngữ. Phù hợp sự kiện IR niêm yết.
Lưu trữ tham khảo: full recording lưu trữ làm bản ghi tham khảo cuộc họp.
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì
Chuẩn bị trước khi livestream đại hội cổ đông:
- Tài liệu họp đầy đủ (mời họp, chương trình, nghị quyết dự kiến)
- Danh sách cổ đông + tỷ lệ vốn + số phiếu biểu quyết
- Hệ thống voting (nếu có): voting machine, link voting online, đối soát
- Kịch bản MC + danh sách phát biểu + dự kiến phản biện
- Không gian phòng họp đạt chuẩn IR: micro cổ đông chất lượng, màn hiển thị tỷ lệ voting realtime
Đầu ra bàn giao
Đầu ra ProMedia bàn giao sau livestream AGM:
- Recording 4K full event (lưu trữ 5 năm phù hợp sự kiện IR)
- Clip phát biểu Chủ tịch HDQT + Tổng Giám đốc riêng từng video
- Biên bản họp dạng video (khớp tài liệu văn bản)
- Footage nghị quyết và phần biểu quyết để tổng hợp lưu trữ theo yêu cầu doanh nghiệp
- Highlight 3-5 phút đăng website IR / fanpage doanh nghiệp
Câu hỏi thường gặp
Có. ProMedia bàn giao recording 4K full chương trình + audio sound desk đồng bộ — đủ điều kiện bàn giao tài liệu kỹ thuật cho UB Chứng khoán và các cổ đông. Có timestamp chính xác để dễ truy xuất từng nghi thức.
Cổ đông đăng nhập vào platform livestream bằng mã cổ đông. Khi có vấn đề cần vote, hệ thống push poll đến màn hình cổ đông — vote real-time. Kết quả tổng hợp hiển thị live trên sân khấu + đồng bộ với recording.
Dùng AI subtitle + editor tiếng Anh kiểm duyệt real-time. Độ chính xác 92–95%. Độ trễ 5–10 giây. Với hội thảo quan trọng như ĐHCĐ, có thêm editor nội bộ kiểm tra lại — đạt 98% đúng.
Setup 2 internet redundant: cable chính + 4G hotspot dự phòng. Encoder tự động switch nếu cable mất — livestream tiếp tục không đứt. Đội kỹ thuật 2–3 người trực 100% thời gian, có thiết bị dự phòng cho mỗi camera + audio + encoder.
File MP4 4K full chương trình + audio + biên bản timestamp + danh sách cổ đông tham gia + log voting + recording dự phòng (nếu có). Tất cả có metadata kỹ thuật của file ghi hình (timestamp, watermark) để đảm bảo tính chuẩn mực.
Có. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, AGM có thể tổ chức hình thức hỗn hợp (online + offline). ProMedia cung cấp recording làm bản ghi tham khảo cuộc họp.
Có. ProMedia phối hợp với nhà cung cấp voting (Mentimeter, OnlineVoting, custom system) để hiển thị tỷ lệ biểu quyết realtime trên stream.
ProMedia hỗ trợ phiên dịch ca-bin + multi-audio track. Cổ đông nước ngoài chọn channel tiếng Anh trên platform Zoom/Webex.
Dịch vụ liên quan
Livestream ĐHCĐ là 1 nhánh trong cụm dịch vụ livestream sự kiện.
- Livestream hội nghị. Cho hội nghị doanh nghiệp
- Livestream hội thảo. Webinar + Q&A
- Livestream khai trương & sự kiện
- Pillar Dịch vụ livestream sự kiện
Liên hệ ProMedia
Hotline & Zalo: 0904 800 076. Email: lienhe@promedia.vn
Phản hồi sơ bộ trong 15 phút. Gửi báo giá phù hợp trong 2 giờ làm việc sau khi nhận đủ brief cơ bản.