Mẫu Hợp Đồng Dịch Vụ Chụp Ảnh Sự Kiện Doanh Nghiệp
Mẫu hợp đồng ProMedia đang áp dụng cho các dự án chụp ảnh sự kiện, hội nghị, chụp profile doanh nghiệp. Đầy đủ điều khoản pháp lý, có MST, xuất hóa đơn VAT, phù hợp phòng kế toán và pháp chế doanh nghiệp.
Mẫu hợp đồng này phù hợp với
- Doanh nghiệp cần HĐ chụp ảnh sự kiện / hội nghị để làm việc với ProMedia
- Phòng kế toán cần mẫu HĐ chuẩn để áp dụng cho dịch vụ truyền thông
- Pháp chế doanh nghiệp cần tham khảo điều khoản chuẩn B2B
- Ban tổ chức sự kiện cần HĐ chụp ảnh có cơ chế bàn giao + bản quyền rõ ràng
- Doanh nghiệp nào cần NDA bảo mật khi chụp ảnh sản phẩm mới / sự kiện nội bộ
- Đại diện mua hàng tham khảo cơ chế tạm ứng + thanh toán cuối kỳ cho dịch vụ chụp ảnh
Các điều khoản chính trong mẫu HĐ chụp ảnh ProMedia
- Điều 1: Phạm vi dịch vụ — loại sự kiện, số photographer, thời gian chụp, số ảnh bàn giao
- Điều 2: Thời gian + địa điểm thực hiện + timeline bàn giao
- Điều 3: Giá trị HĐ + phương thức thanh toán (tạm ứng 30–50% + thanh toán cuối)
- Điều 4: Quyền & nghĩa vụ của 2 bên
- Điều 5: Bản quyền ảnh — thuộc về doanh nghiệp, ProMedia giữ quyền dùng portfolio (nếu có thoả thuận)
- Điều 6: Bảo mật + NDA cho dự án nhạy cảm
- Điều 7: Bảo hành sản phẩm 30–60 ngày theo chính sách ProMedia
- Điều 8: Bất khả kháng + phương thức giải quyết tranh chấp
Quy trình ký HĐ với ProMedia (5 bước)
- B1. Trao đổi nhu cầu + báo giá (1–2 giờ làm việc): ProMedia tiếp nhận brief, xác định phạm vi dịch vụ, gửi báo giá minh bạch.
- B2. Gửi mẫu HĐ + điều khoản để doanh nghiệp review (1 ngày): Mẫu HĐ bản mềm, ProMedia sẵn sàng điều chỉnh theo yêu cầu hợp lý.
- B3. Chốt HĐ + tạm ứng (1–2 ngày): HĐ bản cứng / bản mềm có đóng dấu; tạm ứng 30–50% theo thỏa thuận.
- B4. Triển khai dịch vụ: Chụp ảnh theo kế hoạch đã cam kết trong HĐ.
- B5. Bàn giao sản phẩm + thanh toán cuối + xuất hóa đơn VAT (3–7 ngày sau chụp): ProMedia xuất hóa đơn VAT theo MST hợp lệ.
Vì sao doanh nghiệp chọn ký HĐ với ProMedia
- Công ty Cổ phần Truyền thông ProMedia có MST hợp lệ, xuất hóa đơn VAT đầy đủ
- Kinh nghiệm làm việc với doanh nghiệp, phòng kế toán, pháp chế
- Cam kết SLA rõ ràng trong HĐ — phản hồi 15 phút, báo giá 2 giờ
- Bảo hành sản phẩm 30–60 ngày theo chính sách rõ ràng
- Bảo mật NDA cho dự án nhạy cảm / sự kiện nội bộ
- Linh hoạt điều chỉnh điều khoản HĐ theo yêu cầu doanh nghiệp
Chi phí dịch vụ chụp ảnh phụ thuộc vào gì
Giá dịch vụ chụp ảnh của ProMedia áp dụng theo bảng giá tham khảo, phụ thuộc vào:
- Loại sự kiện (hội nghị / khai trương / chụp profile / chụp sản phẩm)
- Số photographer phối hợp (1 vs 2 vs 3 người)
- Thời gian chụp (nửa ngày / 1 ngày / nhiều ngày)
- Địa điểm (Hà Nội nội thành / ngoại thành / tỉnh khác)
- Mức độ hậu kỳ + số ảnh bàn giao
- Có cần flycam / thiết bị đặc biệt không
Tham khảo báo giá chụp ảnh doanh nghiệp 2026 hoặc gọi 0904 800 076 để ProMedia báo giá chính xác.
Câu hỏi thường gặp về HĐ chụp ảnh
Có. ProMedia gửi mẫu HĐ miễn phí qua Zalo / email khi doanh nghiệp yêu cầu. Mẫu đã được áp dụng với hơn 300 dự án B2B và có thể tuỳ chỉnh theo nhu cầu cụ thể.
Có. Công ty Cổ phần Truyền thông ProMedia có MST hợp lệ, xuất hóa đơn GTGT đầy đủ sau khi nghiệm thu + thanh toán.
Thông thường 30–50% giá trị HĐ sau khi ký. Thanh toán cuối sau khi bàn giao ảnh đầy đủ. Tỷ lệ cụ thể có thể điều chỉnh theo thỏa thuận 2 bên.
Bản quyền sử dụng toàn quyền ảnh thuộc về doanh nghiệp sau khi thanh toán đủ. ProMedia có thể đề nghị giữ quyền dùng ảnh trong portfolio nội bộ (không sử dụng thương mại) nếu doanh nghiệp đồng ý.
Có. ProMedia chấp nhận HĐ ký số / ký điện tử qua các nền tảng FastCA, VNPT eContract, MISA eSign, hoặc hình thức email qua lại với scan dấu mộc.
Dịch vụ liên quan
Mẫu HĐ chụp ảnh thuộc cụm dịch vụ chụp ảnh của ProMedia. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm:
Yêu cầu gửi mẫu HĐ chụp ảnh tham khảo
Gọi / Zalo: 0904 800 076 — Email: lienhe@promedia.vn
ProMedia gửi mẫu HĐ bản mềm + báo giá trong 2 giờ làm việc sau khi nhận brief.