Dịch Vụ Chụp Hình Sự Kiện Chuyên Nghiệp
Dịch vụ chụp hình sự kiện ProMedia — từ hội nghị 50 người đến gala 1.000 khách, từ khai trương đến đại hội cổ đông.
Khi anh gửi brief “cần ekip chụp sự kiện 300 khách, bắt đầu lúc 8h” — thứ ProMedia cần biết tiếp theo là: indoor hay outdoor, có phát biểu VIP không, ảnh dùng cho fanpage hay báo chí hay hồ sơ năng lực. Ba câu đó quyết định setup máy, đèn và số lượng photographer cần điệu phối.
Loại sự kiện ProMedia đã triển khai
- Hội nghị, hội thảo doanh nghiệp
- Lễ khai trương, lễ ký kết, gala dinner
- Đại hội cổ đông, tổng kết năm
- Ra mắt sản phẩm, hội trợ
- Sự kiện nội bộ, team building
- Triển lãm, workshop, toạ đàm
ProMedia triển khai gì trong một buổi chụp
- 2 photographer chuyen phối hợp — 1 người bám sân khấu + 1 người quay khán giả
- Máy ảnh full-frame mirrorless + lệnh sáng nhanh — bắt khoảnh khắc ngắn
- Phụ ánh sáng (LED panel) cho hội trường ánh sáng yếu
- Capture group photo VIP + photo có logo của sự kiện
- Hậu kỳ màu ngay sau sự kiện — album 50–80 ảnh chọn lọc
- Bàn giao album trong 24h với 3 size: web (500px), social (1200x630), print (full HD)
Quy trình 5 bước từ brief đến bàn giao ảnh
B1. Brief: Agenda, danh sách VIP, địa điểm, mục đích dùng ảnh (fanpage / báo chí / nội bộ).
B2. Khảo sát (nếu cần): Kiểm tra ánh sáng, sơ đồ sân khấu, vị trí trang trí, bảng tên VIP.
B3. Triển khai ngày sự kiện: Photographer theo sát agenda, bắt khoảnh khắc theo danh sách, giao tiếp với BTC khi có thay đổi.
B4. Edit: Chọn ảnh, xử lý màu sắc, tạo tên file theo yêu cầu.
B5. Bàn giao: Link tải Google Drive trong 24–48h sau sự kiện.
Vì sao chọn ekip chuyên sự kiện thay vì freelance
- 2 photographer phối hợp — không bỏ lỡ khoảnh khắc đắt
- Máy full-frame mirrorless + lệnh sáng nhanh — đảm bảo chất lượng
- LED panel dự phòng cho hội trường ánh sáng yếu
- Album bàn giao trong 24h — đăng MXH đúng “sóng truyền thông”
- 3 size cho từng platform (web/social/print) — doanh nghiệp dùng ngay
- Group photo VIP đứng bố cục chuyên nghiệp — dùng cho website + báo cáo năm
Chi phí chụp ảnh sự kiện phụ thuộc vào đâu
Chi phí chụp ảnh sự kiện phụ thuộc vào:
- Thời lượng sự kiện (nửa ngày hay cả ngày)
- Số lượng photographer cần điệu phối
- Loại sự kiện (indoor có sẵn ánh sáng hay outdoor cần thêm đèn)
- Yêu cầu đầu ra: chỉ ảnh edit hay cần thêm file RAW
- Thời gian bàn giao: chuẩn 48h hay giao trong ngày
Gói chụp ảnh sự kiện tham khảo
Gói Bạc — Sự kiện nửa ngày, 1 photographer, ~150 ảnh edit. Bàn giao 48h.
Gói Vàng — Sự kiện cả ngày, 2 photographer, ~350 ảnh edit. Bàn giao 24h. Phù hợp hội nghị, gala, đại hội.
Gói Kim Cương — Sự kiện nhiều ngày hoặc quy mô lớn (>300 khách), 3+ photographer, bàn giao ảnh preview trong ngày. Có thể kết hợp quây phim.
Anh cần chuẩn bị gì trước buổi chụp
Chuẩn bị trước khi chụp ảnh hội nghệ:
- Brief mục đích sử dụng ảnh (PR nội bộ, mạng xã hội, báo chí, lưu trữ)
- Kịch bản chương trình + thời điểm cần chụp đặc biệt (ký kết, trao thưởng, cắt băng)
- Danh sách VIP/diễn giả cần có ảnh chân dung riêng
- Không gian sân khấu, ánh sáng phòng, backdrop chụp team
- Dự kiến số lượng ảnh cần + deadline bàn giao
Đầu ra ProMedia bàn giao sau sự kiện
- Ảnh edit chọn lọc, xử lý màu sắc và ảnh sáng
- Tên file đã đặt theo yêu cầu (người phát biểu, phần chương trình)
- Link tải Google Drive, lưu 30 ngày
- File RAW nếu đã thỏa thuận trong brief
- Bàn giao trong 24–48h sau sự kiện (giao trong ngày theo yêu cầu)
Câu hỏi thường gặp
Giá dao động tùy theo thời lượng và số photographer. Sự kiện nửa ngày 1 photographer thường từ 3–4 triệu, sự kiện cả ngày 2 photographer từ 6–9 triệu. Gửi brief để nhận báo giá chính xác.
Thường 2 photographer: 1 theo sát sân khấu + 1 chụp khách mời và hậu trường. Sự kiện đồng thời nhiều khu vực (triển lãm + sân khấu + buồng tiệc) có thể cần 3.
Có. ProMedia triển khai được cả hai cùng lúc với ekip riêng cho từng phần. Đây là lựa chọn phổ biến nhất với sự kiện có nhu cầu truyền thông sau sự kiện.
Chuẩn 24–48h sau sự kiện. Trường hợp cần ảnh trong ngày để đăng mạng liền, ProMedia có gói bàn giao ảnh preview 10–20 tấm trong 2h sau sự kiện.
Chụp ảnh sự kiện theo loại
Chụp ảnh sự kiện theo loại:
- Chụp ảnh hội nghị — doanh nghiệp, cơ quan
- Chụp ảnh khai trương & sự kiện — lễ ký kết, gala dinner, ra mắt sản phẩm
- Chụp ảnh profile doanh nghiệp — ảnh đội ngũ và cá nhân
- Xem toàn bộ dịch vụ chụp ảnh ProMedia
Liên hệ ProMedia
Hotline & Zalo: 0904 800 076. Email: lienhe@promedia.vn
Phản hồi sơ bộ trong 15 phút. Gửi báo giá phù hợp trong 2 giờ làm việc sau khi nhận đủ brief cơ bản.