Brief tốt là bước quan trọng nhất khi bắt đầu sản xuất phim doanh nghiệp. Doanh nghiệp brief rõ ràng sẽ tiết kiệm 30-50% thời gian sửa lại + tránh sai mục tiêu. Ngược lại, brief mơ hồ dẫn đến ekip hiểu sai ý, video không đúng nhu cầu và phải sửa nhiều vòng.
Bài viết này hướng dẫn anh chị chuẩn bị brief đầy đủ với 8 mục cần thiết. Có mẫu template anh chị có thể dùng ngay khi liên hệ ProMedia hoặc bất kỳ đơn vị sản xuất phim nào.
1. Mục tiêu video (Why)
Đây là mục quan trọng nhất. Quyết định cả video sẽ đi theo hướng nào. Trả lời rõ câu hỏi: “Video này làm để giải quyết vấn đề gì?”
- Brand awareness: tăng nhận diện thương hiệu, giới thiệu DN đến khách mới
- Sales tool: giúp sales presentation đẹp hơn, tăng tỉ lệ chốt deal
- Đấu thầu / hồ sơ năng lực: chứng minh năng lực với ban giám khảo, đối tác, nhà đầu tư
- Tuyển dụng: thu hút nhân sự, giới thiệu văn hóa công ty
- Lặp kỷ niệm / lưu trữ: ghi lại dấu mốc quan trọng cho cổ đông và nhân viên
- Marketing campaign: cho 1 chiến dịch cụ thể (Black Friday, ra mắt sản phẩm, lễ khai trương)
Lưu ý: Mỗi video nên tập trung 1-2 mục tiêu chính. Chọn 5-7 mục tiêu sẽ làm video lan man và mất hiệu quả.
2. Đối tượng xem và kên phân phối (Who + Where)
Video cho ngân hàng ngoại quan khác hẳn video cho công nhân nhà máy. Ekip cần biết:
- Ai sẽ xem: lãnh đạo B2B / nhân viên nội bộ / khách hàng cuối / nhà đầu tư
- Độ tuổi: 25-35 (millennials, tính thiết thực) / 40-55 (executive, cần sự chuyên nghiệp) / 18-25 (Gen Z, năng động)
- Kên phân phối: Website (ngang 16:9, 2-5 phút) / Facebook (square 1:1, 60-90s) / TikTok (dọc 9:16, 30s) / Email marketing / Sales kit USB / Trinh chiếu ở event
- Số phiên bản cần giao: full + cut-down + reels dọc?
3. Thông điệp cốt lõi (What)
Sau khi xem video, anh chị muốn viên nhớ điều gì? Tốt nhất liệt kê 3 thông điệp chính, không nhiều hơn:
- Thông điệp #1 (quan trọng nhất): đây là điểm doanh nghiệp muốn nhấn mạnh nhất
- Thông điệp #2: USP hỗ trợ
- Thông điệp #3: Call-to-action (liên hệ? vào website? đăng ký?)
Tham khảo thêm mẫu kịch bản phim doanh nghiệp để có cảm nhận rõ về cách cấu trúc thông điệp.
4. Phong cách + tone brand
Phong cách quyết định màu sắc, nhạc nền, nhịp dựng. Các tone phổ biến:
- Corporate / Professional: trầm, navy, xám, nhịp dựng chậm, nhạc piano/orchestra. Cho ngân hàng, bảo hiểm, FDI.
- Cinematic: tối, có chiều sâu, slow motion, anamorphic look. Cho phim kỷ niệm, brand story.
- Modern / Tech: màu tươi, nhịp dựng nhanh, motion graphic nhiều. Cho công nghệ, startup, dịch vụ SaaS.
- Documentary: tự nhiên, phỏng vấn thật, b-roll thực tế. Cho phim ESG, CSR, nhà máy.
- Vibrant / Social: màu sắc rực, nhạc trendy, cắt nhanh. Cho TikTok, Reels, phục vụ đối tượng trẻ.
5. Timeline + deadline
Thời gian sản xuất phim doanh nghiệp trung bình 3-4 tuần. Cần nhấn mạnh:
- Deadline cuối: ngày nhất định cần có video bàn giao (lễ kỷ niệm? gala? đấu thầu?)
- Ngày cần duyệt kịch bản: để ekip bắt đầu quay
- Ngày có thể quay: lãnh đạo + nhà máy rảnh ngày nào
- Phí deadline gấp: nếu cần giao dưới 14 ngày, có rush fee
Tham khảo sản xuất phim doanh nghiệp mất bao lâu để dự liệu thời gian hợp lý.
6. Ngân sách + format đầu ra
- Ngân sách dự kiến: để ekip đề xuất cấu hình phù hợp (không đề cao hơn ngân sách khiến doanh nghiệp khó quyết)
- Format giao: MP4 / MOV / project file / DCP cho cinema
- Resolution: 1080p đủ dùng cho online / 4K cho lưu trữ + DCP cinema
- Số vòng sửa: 1 vòng / 2 vòng / 3 vòng (mỗi vòng thêm phí)
7. Reference video tham khảo
Gửi ekip 3-5 link video doanh nghiệp khác mà anh chị thích (không cần của đối thủ). Ghi rõ:
- Lý do thích (màu sắc? nhịp dựng? phong cách? cách phỏng vấn?)
- Lý do không thích ở một số video khác
- 1-2 element cụ thể muốn có trong video của mình
Reference giúp ekip hiểu visual taste của doanh nghiệp. Nhanh hơn nhiều so với tả bằng lời.
8. Thông tin doanh nghiệp + nhân sự quay
- Lịch sử hình thành: mốc quan trọng, giải thưởng, vụ mở chi nhánh
- Lĩnh vực hoạt động: ngành nghề, sản phẩm/dịch vụ chính
- Điểm mạnh cạnh tranh: USP, chứng nhận ISO, ESG, CE
- Dự án tiêu biểu: khách hàng lớn (ở mức có thể công bố)
- Nhân sự cần quay: tên + chức danh + lích rảnh của CEO/giám đốc, các head phòng ban cần xuất hiện
- Địa điểm quay: văn phòng / nhà máy / studio / ngoài trời
Mẫu brief template
Anh chị có thể copy mẫu sau để gửi ProMedia hoặc bất kỳ đơn vị sản xuất phim nào:
1. Tên doanh nghiệp: ___ 2. Mục tiêu video (1-2 mục): ___ 3. Đối tượng xem chính: ___ 4. Kên phân phối: ___ 5. Độ dài mong muốn: ___ phút 6. 3 thông điệp chính: ___ 7. Phong cách (corporate / cinematic / modern / docu): ___ 8. Deadline cuối: __ /__ /20__ 9. Ngân sách dự kiến: __ triệu 10. Reference video (3-5 link YouTube/Vimeo): ___ 11. Nhân sự cần quay (tên + chức danh): ___ 12. Địa điểm quay: ___ 13. Format giao cuối (MP4/MOV/4K/1080p): ___ 14. Số vòng sửa mong muốn: ___
Câu hỏi thường gặp
Nếu doanh nghiệp chưa rõ mục tiêu thì phải làm sao?
Liên hệ ProMedia để được tư vấn format phù hợp. Đội tư vấn sẽ hỏi 5-7 câu để anh chị tự tìm ra mục tiêu đúng. Phản hồi sơ bộ trong 15 phút.
Brief có cần viết dài không?
Không. Brief 1 trang A4 với 8 mục trên là đủ. Quan trọng là rõ ràng + cụ thể, không viết chung chung.
Có cần duyệt brief bản in trước khi bắt đầu?
Nên. ProMedia sẽ viết bản proposal chi tiết sau khi nhận brief, doanh nghiệp ký duyệt, sau đó mới bắt đầu quay. Điều này tránh tranh chấp phạm vi sau này.
Brief sai phải làm sao?
Nếu nhận ra brief sai sau khi quay 1-2 ngày, doanh nghiệp có thể dừng và brief lại. ProMedia sẽ tính chi phí quay ngày đầu + phí setup lại theo brief mới.
ProMedia chuyên sản xuất phim doanh nghiệp trọn gói với 10+ năm kinh nghiệm. Đã thực hiện 500+ dự án B2B cho tập đoàn, ngân hàng và doanh nghiệp sản xuất.
Gửi brief cho ProMedia: 0904 800 076 hoặc email lienhe@promedia.vn. Phản hồi sơ bộ trong 15 phút. Gửi báo giá phù hợp trong 2 giờ làm việc sau khi nhận đủ brief cơ bản.
