Chi phí chụp ảnh sự kiện không có một mức cố định cho mọi chương trình. Một buổi hội nghị nhỏ, một lễ ký kết, một talkshow doanh nghiệp hay một gala dinner sẽ cần cách bố trí máy ảnh, nhân sự và đầu ra sản phẩm khác nhau. Chính vì vậy, báo giá chụp ảnh sự kiện luôn phải đi theo mục tiêu thực tế thay vì chỉ nhìn vào số lượng máy ảnh ảnh.
Với doanh nghiệp, điều quan trọng không chỉ là chụp được ảnh. Điều quan trọng hơn là hình ảnh có đủ chỉn chu để dùng làm truyền thông, tư liệu nội bộ hay hồ sơ năng lực sau chương trình hay không. Nếu anh/chị đang cần tham khảo tổng thể trước khi chốt phương án, có thể xem thêm dịch vụ chụp ảnh sự kiện để hình dung rõ hơn về cách ProMedia triển khai tại hiện trường.
Trong trường hợp chương trình của anh/chị cần phát trực tiếp song song, có thể đối chiếu thêm với dịch vụ livestream sự kiện để so sánh giữa phương án ghi hình và phương án phát live. Còn nếu muốn hiểu rõ từng bước từ nhận brief đến bàn giao ảnh, bài dịch vụ chụp ảnh sự kiện sẽ giúp anh/chị hình dung nhanh hơn.
1) Báo giá dịch vụ chụp ảnh sự kiện theo gói tham khảo
Dưới đây là các cấu hình phổ biến để doanh nghiệp dễ hình dung. Mức thực tế sẽ thay đổi theo địa điểm, thời lượng chương trình, số lượng photographer, đầu ra sản phẩm và yêu cầu hậu kỳ.
Gói A — Chụp ảnh sự kiện 1 photographer
Phù hợp: workshop nhỏ, họp nội bộ, tọa đàm đơn giản, sự kiện ít chuyển động hoặc chương trình chỉ cần tư liệu cơ bản.
Thường bao gồm:
- 01 máy ảnh + 01 chụp ảnh
- Chụp ảnh toàn bộ nội dung chính của chương trình
- Bàn giao ảnh gốc hoặc ảnh đã select và chỉnh màu theo thỏa thuận
Gói 1 photographer phù hợp khi mục tiêu chính là lưu tư liệu và bắt khoảnh khắc chương trình theo cách gọn nhẹ. Tuy nhiên, nếu sân khấu có nhiều diễn giả hoặc cần hình ảnh linh hoạt hơn, doanh nghiệp nên cân nhắc phương án từ 2 máy trở lên.
Gói B — Chụp ảnh sự kiện 2 photographer
Phù hợp: hội nghị, hội thảo, lễ ký kết, khai trương, talkshow, chương trình có MC và diễn giả.
Thường bao gồm:
- 02 photographer: 1 góc sân khấu toàn cảnh, 1 góc cận sân khấu và khán giả
- 02 photographer phân vai toàn cảnh + chi tiết
- Ghi hình ổn định phần sân khấu và nhân vật chính
- Có thể bàn giao album ảnh phân loại hoặc ảnh đã chỉnh màu tùy gói
Đây là phương án phổ biến nhất vì cân bằng tốt giữa chi phí và chất lượng ảnh. Với 2 photographer, bộ ảnh sẽ đa dạng góc hơn và hạn chế cảm giác đơn điệu khi xem lại.
Gói C — Chụp ảnh sự kiện nhiều photographer
Phù hợp: gala dinner, đại hội cổ đông, hội thảo lớn, chương trình có nhiều hoạt động trên sân khấu hoặc cần ghi hình cả phản ứng khán giả.
Thường bao gồm:
- 03 photographer trở lên tùy quy mô sự kiện
- Bố trí góc toàn, góc cận sân khấu, góc khán giả hoặc góc hoạt động phụ
- Photographer và đội hậu kỳ theo phương án riêng
- Có thể bàn giao ảnh phân loại theo chủ đề, nhân vật chính hoặc timeline sự kiện
Gói nhiều máy phù hợp khi doanh nghiệp cần hình ảnh dày, nhiều khoảnh khắc và có kế hoạch tận dụng ảnh sau sự kiện cho truyền thông, fanpage, website hoặc hồ sơ năng lực.
Nếu anh/chị chưa chắc chương trình của mình nên dùng 1 máy, 2 máy hay nhiều máy, có thể tham khảo thêm bài dịch vụ chụp ảnh sự kiện để hình dung rõ những cảnh cần quay trong từng loại chương trình.
2) Những yếu tố làm thay đổi báo giá chụp ảnh sự kiện
Cùng là chụp ảnh sự kiện, nhưng mức chi phí có thể chênh lệch khá nhiều. Dưới đây là những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp nhất đến báo giá.
Số lượng photographer và thiết bị
Đây là yếu tố dễ nhìn thấy nhất. Chương trình dùng 1 photographer sẽ khác hoàn toàn với chương trình cần 2–3 photographer. Càng nhiều người phụ trách, bộ ảnh càng đa dạng góc, nhưng chi phí nhân sự và hậu kỳ chọn ảnh cũng tăng theo.
Loại sự kiện và yêu cầu hình ảnh
Quay hội nghị, quay talkshow, quay gala dinner hay quay lễ khai trương sẽ có nhịp ghi hình rất khác nhau. Những chương trình có nhiều điểm nhấn, nhiều khoảnh khắc hoặc nhiều nhân vật cần bám sát thường yêu cầu cấu hình cao hơn.
Thời lượng chương trình
Một sự kiện kéo dài 1–2 giờ sẽ khác với chương trình diễn ra cả buổi hoặc cả ngày. Thời lượng quay dài hơn thường kéo theo chi phí nhân sự, pin, thẻ nhớ, quản lý file và hậu kỳ cao hơn.
Yêu cầu đầu ra sau sự kiện
Có doanh nghiệp chỉ cần file full để lưu tư liệu. Có doanh nghiệp lại cần thêm ảnh highlight, clip recap ngắn, bản cắt theo từng phần hoặc nhiều đầu ra cho mạng xã hội. Mỗi loại đầu ra sẽ ảnh hưởng đến khối lượng dựng hậu kỳ và báo giá tổng thể.
Mức độ phức tạp của sân khấu và venue
Venue rộng, ánh sáng thay đổi nhiều, sân khấu nhiều lớp hoặc có phần trao quà, ký kết, biểu diễn sẽ đòi hỏi cách bố trí máy và kỹ năng bắt hình khác với một chương trình tĩnh, ít di chuyển.
Ánh sáng và điều kiện venue
Venue thiếu sáng, ánh sáng thay đổi trong chương trình hoặc sân khấu có nhiều điểm mờ tối đến hình ảnh bị bẳng sáng hay lại quá tối. Những venue này cần ekip điều chỉnh thiết bị trước và phối hợp với đội ánh sáng của BTC để ảnh ra đúng màu và đủ chi tiết.
Khoảng cách di chuyển và điều kiện triển khai
Sự kiện tại Hà Nội, sự kiện ngoại thành hoặc sự kiện phải đi tỉnh sẽ có phần chi phí triển khai khác nhau. Ngoài ra, những venue khó vận chuyển thiết bị hoặc thời gian setup gấp cũng thường ảnh hưởng đến báo giá.
Nếu anh/chị muốn nhìn rõ từng bước công việc đằng sau một buổi quay, có thể đọc thêm dịch vụ chụp ảnh sự kiện. Bài này sẽ giúp hiểu vì sao có chương trình báo giá gọn, nhưng cũng có chương trình cần nhiều đầu việc hơn tưởng tượng.
3) Nên chọn gói chụp ảnh nào cho từng loại sự kiện?
Không phải lúc nào nhiều máy hơn cũng tốt hơn. Quan trọng là chọn đúng theo mục tiêu thực tế của chương trình.
- Chọn 1 máy nếu chương trình nhỏ, ít chuyển động, chủ yếu cần lưu tư liệu hoặc ghi hình phần phát biểu chính.
- Chọn 2 máy nếu chương trình có MC, diễn giả, ký kết, trao quà hoặc cần ảnh nhìn chỉn chu hơn để truyền thông.
- Chọn nhiều máy nếu sự kiện lớn, có nhiều hoạt động song song, có sân khấu rộng hoặc cần bắt cả không khí khán giả và chi tiết chương trình.
Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp nên chọn cấu hình đủ dùng thay vì chọn quá đơn giản rồi sau đó tiếc vì thiếu góc hình hoặc thiếu tư liệu hậu kỳ.
Nếu anh/chị đang phân vân về phương án chụp ảnh cho hội nghị hoặc hội thảo, có thể xem thêm tại dịch vụ chụp ảnh hội nghị để hiểu rõ hơn cách ProMedia triển khai theo từng loại sự kiện.
4) Nên kết hợp chụp ảnh và quay phim trong cùng 1 sự kiện không?
Câu hỏi này xuất hiện khá thường trong lúc lên kế hoạch sự kiện. Câu trả lời ngắn: nếu chương trình đủ lớn và anh/chị cần tư liệu dùng được cả trên fanpage lẫn hồ sơ năng lực, nên kết hợp cả hai từ đầu.
Chụp ảnh và quay phim bổ trợ cho nhau chứ không thay thế được nhau. Ảnh cho phép doanh nghiệp chọn lọc từng khoảnh khắc, dùng ngay để đăng trong ngày. Video lại tốt hơn cho recap toàn bộ chương trình, nội dung dài hoặc clip truyền thông sau sự kiện.
Với ProMedia, photographer và cameraman có thể triển khai song song: hai bộ thiết bị, hai người phụ trách riêng, không ảnh hưởng nhau và bàn giao ảnh + video trong cùng một brief. Xem thêm: dịch vụ quay phim sự kiện.
5) Mẫu thông tin nên gửi để nhận báo giá chụp ảnh sự kiện nhanh hơn
Để nhận báo giá sát thực tế hơn, doanh nghiệp nên gửi trước cho ekip các thông tin cơ bản dưới đây:
- Tên sự kiện và địa điểm tổ chức
- Ngày giờ diễn ra và tổng thời lượng chương trình
- Loại sự kiện: hội nghị, hội thảo, khai trương, talkshow, gala hay lễ ký kết
- Dự kiến cần quay file full, highlight hay cả hai
- Muốn dùng 1 máy, 2 máy hay cần ekip đề xuất theo thực tế
- Chương trình có sân khấu, LED, slide, phần biểu diễn hoặc nhiều hoạt động song song hay không
- Có cần ghi hình song song với livestream hoặc chụp ảnh hay không
- Deadline cần nhận file sau sự kiện
Khi nhận đủ các thông tin này, ekip sẽ báo giá nhanh hơn và bám sát nhu cầu thật hơn. Nếu anh/chị đang ở giai đoạn lựa chọn nhà cung cấp, bài viết về kinh nghiệm chọn đơn vị ở cụm livestream cũng có thể tham khảo cách đặt câu hỏi trước khi chốt.
6) Kết luận: nên lấy báo giá theo gói hay theo brief thực tế?
Khung gói 1 máy, 2 máy hay nhiều máy giúp doanh nghiệp hình dung nhanh mức đầu tư ban đầu. Tuy nhiên, để nhận được báo giá chụp ảnh sự kiện sát nhất, anh/chị vẫn nên gửi brief thực tế về loại chương trình, địa điểm, thời lượng và đầu ra mong muốn.
Với dịch vụ chụp ảnh sự kiện, điều quan trọng không chỉ là giá, mà là hình ảnh sau cùng có đủ giá trị sử dụng hay không. Một phương án phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp vừa tối ưu ngân sách, vừa có được tư liệu tốt để phục vụ truyền thông sau chương trình.
Anh/chị cần báo giá chụp ảnh sự kiện sát nhất theo địa điểm và mục tiêu sử dụng ảnh? ProMedia có thể hỗ trợ tư vấn nhanh theo brief thực tế tại đây:
https://promedia.vn/dich-vu-chup-anh/
