Dưới đây là Checklist setup livestream sự kiện giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và chuyên nghiệp:
1. Chuẩn bị thiết bị và phần mềm
Thiết bị quay và ghi hình:
- Camera chính (DSLR/Mirrorless hoặc máy quay chuyên dụng)
- Camera phụ (quay đa góc hoặc cận cảnh)
- Flycam (nếu cần quay toàn cảnh)
- Tripod hoặc gimbal (ổn định hình ảnh)
- Capture card (đối với máy quay không có giao thức livestream)
Âm thanh:
- Micro không dây (cho MC hoặc diễn giả)
- Micro shotgun hoặc condenser (thu âm không gian hoặc nhạc trực tiếp)
- Mixer âm thanh (để kiểm soát nhiều nguồn âm)
- Tai nghe kiểm âm
Phần mềm livestream:
- OBS Studio (miễn phí, dễ sử dụng)
- vMix (nâng cao, hỗ trợ nhiều tính năng chuyên nghiệp)
- Kiểm tra kết nối với YouTube, Facebook, hoặc các nền tảng khác
2. Kiểm tra kết nối và đường truyền
- Kết nối mạng có dây (LAN) – tránh dùng Wi-Fi để đảm bảo ổn định
- Kiểm tra băng thông upload (đảm bảo ít nhất 5 Mbps cho livestream Full HD)
- Chuẩn bị bộ phát sóng 4G/5G dự phòng
3. Setup không gian sự kiện
- Định vị trí đặt camera để bao quát toàn bộ không gian
- Sắp xếp ánh sáng phù hợp (chiếu sáng sân khấu và khu vực diễn giả)
- Trang trí backdrop, banner hoặc logo công ty ở khu vực dễ nhìn thấy
- Kiểm tra âm thanh trực tiếp từ sân khấu (đồng bộ với livestream)
4. Chuẩn bị nội dung livestream
- Kịch bản chi tiết cho MC và diễn giả
- Slide hoặc video giới thiệu doanh nghiệp
- Thiết kế intro, outro và các hiệu ứng chuyển cảnh
- Chèn logo và watermark lên livestream
5. Kiểm tra và chạy thử (Test Run)
- Chạy thử toàn bộ chương trình để kiểm tra hình ảnh, âm thanh và kết nối
- Kiểm tra đồng bộ giữa âm thanh và hình ảnh
- Test phần mềm chuyển cảnh và overlay (nếu sử dụng vMix hoặc OBS)
- Chuẩn bị phương án dự phòng (mạng dự phòng, thiết bị thay thế)
6. Trong quá trình livestream
- Theo dõi trạng thái đường truyền và chất lượng hình ảnh
- Kiểm tra phản hồi từ khán giả để kịp thời xử lý sự cố
- Ghi hình lại sự kiện (để sử dụng cho highlight hoặc video tổng kết)
- Luôn có ít nhất 2 người phụ trách: 1 người kiểm soát nội dung, 1 người giám sát kỹ thuật
7. Sau livestream
- Kiểm tra bản ghi và lưu trữ
- Dựng highlight video (các khoảnh khắc ấn tượng)
- Tổng kết và báo cáo kết quả (số người xem, mức độ tương tác…)
