Giới thiệu
Trong thời đại video đóng vai trò trung tâm trong chiến lược marketing, doanh nghiệp nào cũng muốn sở hữu những thước phim chuyên nghiệp để quảng bá thương hiệu và sản phẩm. Tuy nhiên, ngân sách dành cho việc sản xuất video thường là mối băn khoăn lớn, đặc biệt với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bài viết này chia sẻ những kinh nghiệm thực tế giúp bạn tối ưu chi phí khi thuê đơn vị quay phim mà vẫn đảm bảo chất lượng.
Xác định mục tiêu và nội dung rõ ràng
Trước khi liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp cần xác định rõ mục tiêu của dự án – video giới thiệu công ty, TVC quảng cáo hay ghi hình sự kiện. Càng cụ thể về thông điệp, đối tượng khán giả và kịch bản, bạn càng tránh được những khoản chi phát sinh do phải chỉnh sửa nhiều lần. Việc chuẩn bị sẵn nội dung và bố cục cũng giúp nhà sản xuất ước lượng nguồn lực chính xác và báo giá phù hợp.
Lựa chọn gói dịch vụ và quy mô phù hợp
Không phải dự án nào cũng cần ê-kíp đông người hay thiết bị đắt tiền. Hãy thảo luận với đơn vị quay phim về các gói dịch vụ có sẵn và chọn gói đáp ứng nhu cầu thực tế. Ví dụ, một video ngắn giới thiệu sản phẩm có thể chỉ cần một máy quay, một quay phim và thiết bị ánh sáng cơ bản, trong khi video quảng cáo lớn yêu cầu đạo diễn, thiết kế bối cảnh và hậu kỳ phức tạp. Hiểu được cấu phần chi phí (trước sản xuất, sản xuất và hậu kỳ) sẽ giúp bạn biết mình nên đầu tư vào đâu để đạt hiệu quả cao nhất.
Tận dụng địa đểm và nguồn lực có sẵn
Thuê phim trường hoặc bối cảnh đắt đỏ là một trong những yếu tố đội chi phí. Nếu doanh nghiệp của bạn sở hữu không gian làm việc đẹp hoặc showroom sản phẩm đạt tiêu chuẩn, hãy tận dụng chúng làm bối cảnh quay. Ngoài ra, nhân viên công ty có thể đảm nhận một số vai diễn hoặc lồng tiếng nếu phù hợp, giúp giảm chi phí thuê diễn viên và MC chuyên nghiệp.
Minh bạch trong báo giá và hợp đồng
Khi làm việc với đơn vị quay phim, hãy yêu cầu họ cung cấp bảng báo giá chi tiết gồm các hạng mục: chi phí nhân sự, thiết bị, di chuyển, hậu kỳ, chỉnh sửa và quyền sử dụng. Một hợp đồng rõ ràng về phạm vi công việc, thời gian giao sản phẩm và số lần chỉnh sửa miễn phí sẽ hạn chế phát sinh chi phí ngoài dự kiến. Đừng ngại thương lượng nếu bạn thấy những hạng mục chưa cần thiết cho dự án của mình.
Chuẩn bị kỹ càng để tránh chi phí phát sinh
Một buổi quay suôn sẻ phụ thuộc vào sự chuẩn bị của cả hai bên. Doanh nghiệp nên sắp xếp lịch trình, chuẩn bị đạo cụ, trang phục và thông báo cho những người tham gia trước ngày quay. Việc kiểm tra thiết bị, âm thanh và ánh sáng trước khi bấm máy cũng giúp tránh sự cố khiến thời gian quay kéo dài. Sau khi nhận bản nháp, hãy tổng hợp phản hồi một lần để tránh chỉnh sửa lặp đi lặp lại.
Kết luận
Tối ưu ngân sách khi thuê đơn vị quay phim không chỉ là tìm kiếm mức giá thấp nhất mà còn là sự kết hợp giữ̃a chuẩn bị kỹ càng, lựa chọn dịch vụ phù hợp và hợp tác minh bạch. Một video chất lượng cao với chi phí hợp lý sẽ góp phần nâng cao hình ảnh thương hiệu và mang lại lợi tức đầu tư xứng đáng cho doanh nghiệp.
