Tổ chức hội nghị trực tuyến qua Zoom đang ngày càng phổ biến bởi tính tiện lợi và tiết kiệm chi phí. Một sự kiện với hàng nghìn người trên khắp thế giới có thể cùng tham gia.
Trong bài viết này, dịch vụ livestream xin chia sẻ cách tổ chức hội nghị trực tuyến qua Zoom sao cho hiệu quả nhất.
1. Sử dụng phần mềm Zoom với bản quyền phù hợp.
Tùy theo số lượng người tham dự, yêu cầu về sự kiện mà bạn lựa chọn bản quyền Zoom cho phù hợp. Có bản Zoom không giới hạn về thời gian nhưng lại không có chức năng phiên dịch viên. Do vậy căn theo yêu cầu cụ thể, bạn hãy lựa chọn đúng nhé.
2. Kéo một đường cáp quang riêng phục vụ cho buổi hội nghị trực tuyến
Họp trực tuyến là qua mạng, do vậy hãy đảm bảo đường truyền mạng của bạn đạt tốc độ cao nhất, hãy kéo 1 đường cáp quang riêng phục vụ cho việc này.
3. Thuê 1 ekip có kinh nghiệm trong việc quay và đưa tín hiệu lên Zoom
Hình ảnh tốt và âm thanh chuẩn sẽ giúp cho các khách mời tham gia hội nghị trực tuyến có thể như đang tham dự trực tiếp cùng bạn.
4. Tiến hành test cẩn thận trước khi bắt đầu buổi họp trực tuyến
Kiểm tra các đầu cầu, kiểm tra âm thanh hình ảnh và các thiết lập khác thật kỹ trước khi bắt đầu bạn nhé.
Trên đây là một số kinh nghiệm tổ chức hội nghị trực tuyến qua Zoom, chúc các bạn thành công.
