Việc sản xuất một video giới thiệu doanh nghiệp thành công không chỉ đơn thuần là việc quay phim và dựng phim. Trước khi bắt đầu bất kỳ quá trình sản xuất nào, việc khảo sát bối cảnh là một bước chuẩn bị vô cùng quan trọng, giúp đảm bảo video đạt được hiệu quả truyền thông tối đa và phản ánh đúng giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.
Tại sao khảo sát bối cảnh lại quan trọng?
- Hiểu rõ doanh nghiệp: Khảo sát giúp đội ngũ sản xuất hiểu sâu hơn về doanh nghiệp, từ lịch sử, văn hóa, sản phẩm, dịch vụ đến mục tiêu và đối tượng khách hàng mục tiêu.
- Lên kế hoạch chi tiết: Thông qua khảo sát, đội ngũ sản xuất có thể xác định được các địa điểm quay phim, thiết bị cần thiết, nhân sự tham gia và các yếu tố khác liên quan đến quá trình sản xuất.
- Tối ưu hóa nội dung: Khảo sát giúp đội ngũ sản xuất thu thập thông tin và hình ảnh thực tế, từ đó xây dựng nội dung video phù hợp, hấp dẫn và truyền tải đúng thông điệp của doanh nghiệp.
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Việc khảo sát kỹ lưỡng giúp tránh những sai sót và phát sinh không cần thiết trong quá trình sản xuất, từ đó tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.
Quy trình khảo sát bối cảnh
- Thu thập thông tin: Đội ngũ sản xuất sẽ làm việc với đại diện doanh nghiệp để thu thập thông tin về doanh nghiệp, mục tiêu của video, đối tượng khách hàng mục tiêu và các yêu cầu cụ thể khác.
- Thăm quan thực tế: Đội ngũ sản xuất sẽ đến thăm quan trực tiếp các địa điểm liên quan như nhà máy, văn phòng, showroom,… để đánh giá không gian, ánh sáng, âm thanh và các yếu tố khác ảnh hưởng đến quá trình quay phim.
- Phỏng vấn nhân sự: Đội ngũ sản xuất sẽ phỏng vấn các nhân sự chủ chốt của doanh nghiệp để hiểu rõ hơn về văn hóa, giá trị và quy trình làm việc.
- Xây dựng kế hoạch sản xuất: Dựa trên thông tin thu thập được, đội ngũ sản xuất sẽ xây dựng kế hoạch sản xuất chi tiết, bao gồm kịch bản, phân cảnh, thiết bị, nhân sự và lịch trình quay phim.
Những yếu tố cần lưu ý khi khảo sát bối cảnh
- Mục tiêu của video: Xác định rõ mục tiêu của video là gì để có thể tập trung vào những yếu tố quan trọng nhất.
- Đối tượng khách hàng mục tiêu: Hiểu rõ đối tượng khách hàng mục tiêu để xây dựng nội dung và hình ảnh phù hợp.
- Thông điệp muốn truyền tải: Đảm bảo thông điệp của video rõ ràng, nhất quán và phù hợp với giá trị cốt lõi của doanh nghiệp.
- Các địa điểm quay phim: Đánh giá không gian, ánh sáng, âm thanh và các yếu tố khác tại các địa điểm quay phim.
- Nhân sự tham gia: Xác định các nhân sự chủ chốt sẽ tham gia vào video và lên lịch trình quay phim phù hợp.
Khảo sát bối cảnh là một bước không thể thiếu trong quá trình sản xuất video giới thiệu doanh nghiệp. Bằng cách đầu tư thời gian và công sức vào bước này, bạn có thể đảm bảo rằng video của mình sẽ đạt được hiệu quả cao nhất và truyền tải đúng thông điệp của doanh nghiệp đến đối tượng khách hàng mục tiêu.
Hãy để chúng tôi giúp bạn thực hiện khảo sát bối cảnh và sản xuất video giới thiệu doanh nghiệp chuyên nghiệp, ấn tượng và hiệu quả!
