Giới thiệu
Tại các sự kiện, video giúp lưu lại những khoảnh khắc đáng nhớ, đồng thời là công cụ quảng bá hiệu quả cho thương hiệu. Theo báo cáo của Wyzowl, 91 % doanh nghiệp sử dụng video trong marketing và xem đây là một phần quan trọng của chiến lược. Video marketing trở nên phổ biến vì xem video là một trong những hoạt động trực tuyến phổ biến nhất trên toàn cầu. Để sản xuất một video sự kiện hấp dẫn, doanh nghiệp cần lên kế hoạch kỹ lượng và chú trọng đến trải nghiệm người xem.
1. Xác định mục tiêu và thông điệp rõ ràng
Mỗi video nên có mục tiêu cụ thể: tăng bán vé, tăng tương tác trên mạng xã hội hay quảng bá thương hiệu. Mục tiêu sẽ quyết định độ dài, phong cách và kênh phân phối. Video càng ngắn gọn, cô động và đi thẳng vào nội dung chính thì càng giữ được sự chú ý của người xem. Hãy chọn một thông điệp trọng tâm (ví dụ: “mua vé sớm để nhận ưu đãi” hay “gặp gỡ chuyên gia đầu ngành”) và xây dựng câu chuyện xoay quanh thông điệp đó.
2. Nội dung trước sự kiện: tạo sự mong chờ
Để thu hút khán giả tham gia, hãy đăng video ngắn giới thiệu diễn giả, điểm nổi bật của chương trình và lợi ích khi tham dự. Những đoạn highlight sự kiện trước đó giúp người xem thấy những trải nghiệm họi sẽ bỏ lỡ và thúc đẩy chia sẻ trên mạng xã hội. Bạn cũng có thể yêu cầu diễn giả tự quay video ngắn giới thiệu bài trình bày; sự chân thực giúp tăng mức độ kết nối. Ngoài ra, video chia sẻ cảm nhận của người tham dự trước đây mang lại tính thuyết phục cao. Đối với trailer sự kiện, hãy giữ thời lượng khoảng 60 giây cho TikTok và Instagram và kéo dài 1‑2 phút cho LinkedIn.
3. Trong sự kiện: ghi lại khoảnh khắc và khơi gợi tương tác
Livestream giúp vượt qua giới hạn địa lý; 30 % người xem livestream một sự kiện đã quyết định tham dự sự kiện trực tiếp trong năm sau. Để video sự kiện hấp dẫn:
- Đội ngũ ghi hình chuyên nghiệp: Hãy bố trí nhiều camera để ghi lại các góc khác nhau – từ bài phát biểu trên sân khấu đến khoảnh khắc hậu trường. Chất lượng âm thanh rất quan trọng; hãy đầu tư micro tốt vì người xem có thể chấp nhận hình ảnh hơi rung nhưng sẽ rời bỏ ngay khi âm thanh tệ.
- Kể chuyện bằng hình ảnh: Tạo câu chuyện xuyên suốt bằng cách xen kẽ những đoạn phỏng vấn, phản ứng của khán giả và những khoảnh khắc bất ngờ. Tạo hashtag sự kiện để khuyến khích người tham gia chia sẻ cảm nhận; nội dung chân thực từ người tham dự thường có sức hút lớn.
- Tương tác trực tiếp: Thực hiện các buổi Q&A để khán giả tại chỗ và trực tuyến đều có thể đặt câu hỏi. Các cuộc khảo sát hoặc bình chọn trực tuyến tạo cảm giác tham gia và giữ chân người xem.
4. Sau sự kiện: hậu kỳ và tối ưu hóa
Sau khi sự kiện kết thúc, hãy biên tập lại video thành các clip ngắn và video tổng hợp để chia sẻ trên các kênh khác nhau. Sử dụng phụ đề để tăng khả năng tiếp cận và cái thiện SEO. Kết thúc mỗi video bằng lời kêu gọi hành động rõ ràng – đăng ký tham gia sự kiện tiếp theo, theo dõi trang hoặc chia sẻ video. Cuối cùng, hãy theo dõi các số liệu như thời gian xem, lượng tương tác và tỷ lệ chuyển đổi để rút kinh nghiệm cho các video sau.
Kết luận
Video sự kiện là công cụ mạnh mẽ giúp doanh nghiệp lan tả toàn thương hiệu và kết nối với khách hàng. Bằng cách xác định mục tiêu rõ ràng, lên kế hoạch nội dung trước – trong – sau sự kiện và chú trọng đến trải nghiệm người xem, doanh nghiệp có thể tạo ra những video hấp dẫn, gia tăng tương tác và thúc đẩy doanh thu. Trong kỷ nguyên mà video marketing chiếm ưu thế, đầu tư vào video sự kiện chính là đầu tư cho sự phát triển bền vững.
